Overvåking og kontroll av prosjektledelse starter så snart et prosjekt begynner. Overvåking og kontroll av prosjektarbeid er prosessen med å spore, gjennomgå og regulere fremdriften for å oppnå ytelsesmålene. Det er den fjerde prosessgruppen i prosjektledelse. Fra perspektivet til Knowledge Management Area, involverer dette ledelsesoppgavene, for eksempel sporing, gjennomgang og rapportering av fremdriften til et prosjekt. Videre er denne prosessen hovedsakelig opptatt av:
- Måling av den faktiske ytelsen mot den planlagte forestillingen
- Evaluering av ytelse for å avgjøre om det er indikert noen korrigerende eller forebyggende tiltak, status rapporteres og / eller hensiktsmessige risikosvarplaner blir gjennomført.
- Opprettholde en nøyaktig, rettidig informasjonsbase som er opptatt av prosjektutdata og tilhørende dokumentasjon til prosjektets fullføring
- Gi informasjon for å støtte statusrapportering, fremdriftsmåling og prognoser
- Gi prognoser for å oppdatere gjeldende kostnad og gjeldende tidsplaninformasjon
- Overvåker implementering av godkjente endringer når de skjer
Innganger
Innspillene til prosessen med prosjektovervåking og kontroll er:
hva er en bufferedreader java
- Prosjektledelsesplan (2ndprosessen med dette kunnskapsområdet)
- Planlegg prognoser (Project Time Management)
- Kostnadsprognoser (prosjektkostnadsstyring)
- Validerte endringer
- Informasjon om arbeidsytelse
- Enterprise Environmental Factors (EEF)
- Organisatoriske prosessmidler (OPA)
Verktøy og teknikker
Verktøyene og teknikkene for denne prosessen inkluderer:
- Ekspertvurdering
- Analytiske teknikker
- Prosjektledelse informasjonssystemer
- Møter
Produksjon
Følgende er resultatene av overvåking og kontroll av prosjektarbeid:
marionett vs kokk vs jenkins
- Endringsforespørsler
- Rapporter om arbeidsytelse
- Oppdatering av prosjektledelsesplan
- Oppdatering av prosjektdokument
Analytiske teknikker
Det er forskjellige typer analytiske teknikker som brukes i prosjektledelse for å forutsi potensielle resultater basert på mulige variasjoner av prosjekt- eller miljøvariabler og deres forhold til andre variabler. Noen av de analytiske teknikkene, som er mest brukt, er:
- Regresjonsanalyse
- Grupperingsmetoder
- Uformell analyse
- Årsaksanalyse
- Prognosemetoder (f.eks. Tidsserier, scenariobygging, simulering osv.)
- Feilmodus og effektanalyse
- Reserveanalyse
- Trendanalyse
- Avviksanalyse
Har du et spørsmål til oss? Nevn dem i kommentarfeltet, så kommer vi tilbake til deg.
Relaterte innlegg
android studio tutorials for nybegynnere
Introduksjon til prosjektkvalitetsstyring