Det er veldig hyggelig å administrere enorme data med bare noen få museklikk og utmerke er definitivt det eneste verktøyet som lar deg gjøre dette. Hvis du fremdeles ikke er klar over de magiske triksene i Excel, er det en Advanced Excel-veiledning som hjelper deg med å lære Excel i stor dybde.
Ta en titt på alle emnene som er diskutert i denne artikkelen:
- Sikkerhet
- MS Excel-temaer
- Maler
- Grafikk
- Utskriftsalternativer
- Datatabeller
- Kart
- Pivottabeller
- Pivot-diagrammer
- Datavalidering
- Filtrering av data
- Datasortering
- Kryssreferanser i Excel
- Språkoversettelse
Så her er det første og viktigste aspektet du trenger å vite i denne Advanced Excel Tutorial.
Sikkerhet
Excel gir sikkerhet på 3 nivåer:
- Filnivå
- Regneark-nivå
- Arbeidsboknivå
Sikkerhet på filnivå:
Sikkerhet på filnivå refererer til å sikre Excel-filen ved å bruke et passord for å forhindre at andre åpner og endrer det. For å beskytte en Excel-fil, følg trinnene:
1: Klikk på Fil kategorien
2: Velg Info alternativ
3: Velg Beskytt arbeidsbok alternativ
4: Velg fra listen Krypter med passord alternativ
5: Skriv inn a passord i dialogboksen som vises
6: Gå inn på nytt passordet, og klikk deretter på OK
Husk følgende punkter når du skriver inn passord:
- Ikke glem passordet ditt da det ikke er noe passordgjenoppretting tilgjengelig i Excel
- Ingen restriksjoner pålegges, men Excel-passord er store og små bokstaver
- Unngå å distribuere passordbeskyttede filer med sensitiv informasjon som bankdetaljer
- Å beskytte en fil med et passord vil ikke nødvendigvis beskytte ondsinnede aktiviteter
- Unngå å dele passordene dine
Sikkerhet på arbeidsarknivå:
For å beskytte dataene i et regneark mot å bli endret, kan du låse cellene og deretter beskytte regnearket. Ikke bare dette, du kan også selektivt tillate eller ikke tillate tilgang til bestemte celler i arket ditt for forskjellige brukere. For eksempel hvis du har et ark som inneholder detaljer om salget for forskjellige produkter, og hvert produkt håndteres av forskjellige personer. Du kan tillate hvert salgspersonell å endre detaljene i bare det produktet som han er ansvarlig for og ikke de andre.
For å beskytte regnearket må du følge to trinn:
1: Lås opp celler som kan redigeres av brukerne
- Velg alle cellene som kan redigeres av brukerne i arket du vil beskytte
- Åpne skriftvinduet i Hjem-fanen
- Velg Beskyttelse
- Fjern merket for Låst-alternativet
2: Beskytte regnearket
- For å beskytte arket, klikk på Anmeldelse kategorien og velg deretter Beskytt ark alternativ
- Du vil se følgende dialogboks
- Fra ' Tillat alle brukere av dette regnearket å ”Alternativet, velg et av elementene du vil
- Gi noe passord du ønsker og klikk på OK (Innstillingen for passord er valgfri)
Unportecting et regneark:
Hvis du vil fjerne beskyttelsen av arket, kan du gjøre det ved å velge Fjern beskyttelsen av regnearket alternativet fra Anmeldelse kategorien. Hvis du har angitt noe passord mens du beskytter arket, vil Excel be deg om å oppgi det samme for å fjerne beskyttelsen av arket.
Sikkerhet på arbeidsboknivå:
Sikkerhet på arbeidsboknivå vil hjelpe deg med å forhindre at andre brukere legger til, sletter, skjuler eller gir nytt navn til arkene dine. Slik beskytter du arbeidsbøkene dine i Excel:
en: Fra Anmeldelse velger du Beskytt arbeidsbok alternativet, vil du se følgende dialogboks:
2: Skriv inn noen passord etter eget valg og klikk på OK (Dette er valgfritt. Hvis du ikke skriver inn noe passord, kan alle fjerne beskyttelsen for arbeidsboken din)
3: Gå inn på nytt passordet og klikk på OK
Når arbeidsboken din er beskyttet, vil du se at alternativet Beskytt arbeidsbok blir uthevet som vist nedenfor:
krysse nettlesertesting i selen
Hvis du høyreklikker på et av arkene, vil du også se at alle alternativene som Skjul, Sett inn, Gi nytt navn, etc. ikke lenger er tilgjengelige. Ta en titt på bildet vist nedenfor:
MS Excel-temaer
MS Excel tilbyr en rekke dokumenttemaer som hjelper deg med å lage formelle dokumenter. Ved å bruke disse temaene vil det være veldig enkelt for deg å harmonisere forskjellige skrifter, farger eller grafikk. Du har også et alternativ å enten endre hele temaet eller bare farger eller skrifttyper osv. I henhold til ditt valg. I Excel kan du:
- Benytt deg av standard fargetemaer
- Lag temaet ditt
- Endre skrifttypen til temaene
- Endre effekter
- Lagre ditt tilpassede tema
Benytt deg av standard fargetemaer:
For å velge et standardtema kan du gjøre som følger:
- Velg Sideoppsettet fanen fra båndet
- Fra Temaer gruppe, klikk på Farger
- Velg hvilken farge du ønsker
Den første gruppen farger du ser. er standard MS Excel-farger.
Lag ditt tema:
I tilfelle du ønsker å tilpasse dine egne farger, klikker du på Tilpass farger som er til stede på slutten av rullegardinlisten vist i bildet ovenfor, og du vil se en dialogboks som vist på bildet nedenfor:
I dialogboksen ovenfor velger du hvilken som helst farge du ønsker for aksenter, hyperkoblinger osv. Du kan også lage din egen farge ved å klikke på flere farger alternativ. Du vil kunne se alle endringene du gjør i Prøve ruten til høyre i dialogboksen vist på bildet ovenfor. Ikke bare dette, du kan også gi et navn til temaet du oppretter i Navn boks og Lagre den. I tilfelle du ikke vil lagre noen av endringene du har gjort, klikker du på R sak og klikk deretter på Lagre .
Endre skrifttypen for temaer:
Akkurat som hvordan du kan endre temafargene, lar Excel deg endre fonten til temaene. Dette kan gjøres som følger:
- Klikk på Sideoppsettet fra Bånd kategorien
- Åpne rullegardinlisten for Skrifttyper
- Velg hvilken som helst skriftstil du liker
Du kan også tilpasse dine egne skriftstiler ved å klikke på Tilpass skrifter. følgende dialogboks åpnes når du klikker på den:
Gi noen Overskrift og Kroppsfont etter eget valg, og gi det et navn. Når dette er gjort, klikker du på Lagre .
Endringseffekter:
Excel gir et stort sett med temaeffekter som linjer, skygger, refleksjoner osv. Som du kan legge til. Klikk på for å legge til effekter Sideoppsettet og åpne Effekter rullegardinliste fra Temaer gruppen, og velg deretter hvilken effekt du vil.
Lagre ditt tilpassede tema:
Du kan lagre alle endringene du gjør ved å lagre det aktuelle temaet som følger:
1: Klikk på Sideoppsettet , å velge Temaer
2: Velg Lagre nåværende tema alternativ
3: Gi et navn til temaet ditt i Navn eske
4: Klikk Lagre
Merk: Temaet du lagrer, lagres i Document Themes-mappen på din lokale stasjon i .thmx-format.
Maler
En mal er generelt et mønster eller en modell som danner grunnlaget for noe. Excel-maler hjelper deg med å øke produksjonshastighetene, ettersom de hjelper deg med å spare tid og krefter på å lage dokumentene dine. For å kunne bruke Excel-maler, bør du klikke på Fil, deretter s velge Ny. Her vil du kunne se en rekke Excel-maler som du kan velge for alle typer dokumenter, for eksempel kalendere, ukentlige tilstedeværelsesrapporter, enkel faktura, etc. Du kan også se etter en mal online. Hvis du for eksempel velger mal for personlig månedlig budsjett, vil malen din se ut som vist på bildet nedenfor:
Grafikk
I motsetning til hva mange tror, tillater ikke Excel deg bare å leke med data, men det lar deg også legge til grafikk i den. For å legge til grafikk, klikk på Sett inn fanen, og du vil kunne se en rekke alternativer, for eksempel å legge til bilder, figurer, pivottabeller, Pivot-diagrammer , Kart osv.
Sette inn bilder:
I denne avanserte Excel-opplæringen vil jeg vise deg alt hvordan du legger til bilder i Excel-dokumentene dine. Klikk først på Sett inn og åpne deretter Illustrasjoner listen, velg Bilder .
Velg hvilket bilde du vil legge til i dokumentet. På bildet vist nedenfor har jeg lagt til logoen til Excel:
På samme måte kan du også legge til figurer, ikoner, SmartArts osv. I dokumentene dine.
Utskriftsalternativer:
Klikk på for å skrive ut MS Excel-regneark Fil og velg deretter Skrive ut alternativ. Du vil se en rekke alternativer før du skriver ut dokumentet som lar deg skrive ut dokumentet i forskjellige mønstre og oppsett. Du kan endre sideretning, legge til marginer, endre skrivere osv. For å vite mer om dette, Klikk her .
Datatabeller
Datatabeller i Excel er opprettet for å eksperimentere med forskjellige verdier for en formel . Du kan opprette en eller to variable datatabeller i Excel. Datatabeller er en av de tre typene Hva-hvis-analyseverktøy som er tilgjengelige i Excel.
I denne avanserte Excel-veiledningen vil jeg vise deg alt hvordan du lager både en-variabel og to-variabel datatabell.
Opprette en tabell med én variabel:
Si for eksempel at du kjøpte 16 briller til en pris av $ 20 hver. På denne måten må du betale totalt $ 320 for henholdsvis 16 briller. I tilfelle du vil lage en datatabell som viser prisene for forskjellige mengder av samme vare, kan du gjøre følgende:
1: Sett opp dataene som følger:
2: Kopier deretter resultatet i B3 til en annen celle
3: Skriv ned forskjellige mengder varer som vist nedenfor:
4: Velg det nyopprettede området, klikk på Data velger du Hva-hvis-analyse fra Prognose gruppe. Velg deretter Data bord alternativ.
5: Fra dialogboksen som vises nedenfor, spesifiser kolonnen for inntasting av kolonne. (Dette er fordi de nye mengdene er spesifisert i kolonner)
6: Når dette er gjort, vil du se alle de resulterende verdiene. Velg alle celler med utgangsverdiene og spesifiser $ -symbolet til dem:
To-variabel datatabell:
Hvis du vil opprette en to-variabel datatabell for de samme dataene som ble tatt i forrige eksempel, følger du trinnene:
1: Kopier resultatet som er tilstede i B3 til en celle og spesifiser verdiene for testrad og kolonne som vist nedenfor:
1: Velg området, klikk på Data kategorien
2: Velg Hva-hvis-analyse fra Prognosegruppen
3: I vinduet som vises, skriv inn rad og kolonneinntakscelle som vist nedenfor:
4: Når du klikker OK, vil du se resultatet for hele tabellen
5: Velg alle utdatacellene, og spesifiser deretter $ -symbolet
Kart
Diagrammer gir grafisk fremstilling av dataene dine. Disse kartene visualiserer numeriske verdier på en veldig meningsfull og lettfattelig måte. Diagrammer er en veldig viktig del av Excel, og de forbedres sterkt med hver nye versjon av MS Excel. Det er mange typer diagrammer du kan bruke, for eksempel Bar, Line, Pie, Area, etc.
Denne Advanced Excel-veiledningen vil hjelpe deg å lære hvordan du lager diagrammer i Excel.
Lage diagrammer:
For å sette inn et diagram, følg trinnene:
1: Forbered kartdataene dine
2: Velg de utarbeidede dataene, klikk på Sett inn stede i båndfanen
3: Velg et diagram etter eget valg fra Charts-gruppen
Pivottabeller:
utmerke Pivottabeller er statistiske tabeller som kondenserer dataene til tabeller som har omfattende informasjon. Disse tabellene hjelper deg med å visualisere dataene dine basert på hvilket som helst av feltene i datatabellen. Ved hjelp av pivottabeller kan du visualisere dataene dine ved å endre feltrader og kolonner, legge til filtre, sortere dataene osv.
Opprette pivottabeller: Følg trinnene for å lage en pivottabell:
1: Velg raseriet du vil lage en pivottabell for
2: Klikk på Sett inn
3: Velg pivottabell fra tabellgruppen
4: Sjekk om det gitte området er riktig
5: Velg stedet der du vil lage tabellen, dvs. nytt regneark eller det samme
6: Excel oppretter en tom pivottabell
7: Dra og slipp felt du vil legge til for å tilpasse pivottabellen
Du vil se følgende tabell er opprettet:
For å vite mer enn hva som er dekket i denne Advanced Excel Tutorial, Klikk her .
Pivot-diagrammer
Excel-pivottabeller er innebygde visualiseringsverktøy for pivottabeller. Pivot-diagrammer kan opprettes som følger
1: Lag pivottabellen
2: Klikk på Sett inn kategorien
3: Velg Pivot-diagrammer fra Kart gruppe
4: Dette åpner et vindu som viser deg alle tilgjengelige pivottabeller
5: Velg hvilken som helst typediagram og klikk på OK
Som du kan se, er det opprettet et pivottabell for mitt pivottabell.
Datavalidering
Et av de viktigste emnene i denne avanserte Excel-veiledningen er datavalidering. Denne funksjonen lar deg, som navnet antyder, konfigurere cellene i Excel-regnearkene slik at de godtar en bestemt type data. Hvis du for eksempel vil ha et visst antall celler i arket ditt, og du vil at de bare skal godta datoer, kan du gjøre det enkelt ved hjelp av datavalideringsfunksjonen i Excel. For å gjøre dette, følg trinnene:
1: Velg alle cellene du vil tilordne en bestemt datatype til:
2: Klikk på Data kategorien til stede i Bånd
3: Fra Dataverktøy gruppe, velg Datavalidering
4: Du vil se et popup-vindu med tre alternativer, dvs. Innstillinger, Inndatamelding og Feilvarsel
- Innstillinger lar deg velge hvilken som helst type data du vil at det valgte området skal godta
- Inndatameldingsdelen lar deg legge inn en melding for brukeren som gir ham noen detaljer angående akseptable data
- Feilmeldingsdelen vil informere brukeren om at han har gjort en feil ved å gi ønsket innspill
Nå, hvis du velger en celle i det valgte området, vil du først se en melding som ber brukeren om å oppgi hele tall større enn 1.
Hvis brukeren ikke gjør det, vil han se en passende feilmelding som vist nedenfor:
Datafiltrering
Filtrering av data refererer til å hente spesifikke data som oppfyller noen gitte kriterier. Her er tabellen jeg skal bruke for å filtrere ut data:
I tilfelle du vil filtrere ut dataene bare for New York, er alt du trenger å gjøre å velge bykolonnen, klikke på Data i båndfanen. Så, fra Sorter og filtrer gruppe, velg Filter .
Når dette er gjort, viser bykolonnen en rullegardinliste som inneholder navnene på alle byene. For å filtrere dataene for New York, åpne rullegardinlisten, fjern merket for Valgt alt alternativ og sjekk New York og klikk deretter på OK . Du vil se følgende filtrerte tabell:
På samme måte kan du også bruke flere filtre ved å bare velge området du vil bruke filteret på, og deretter velge kommandoen Filter.
Sortering
Datasortering i Excel refererer til å ordne dataradene på grunnlag av dataene som er tilstede i kolonnene. For eksempel kan du omorganisere navnene fra AZ eller ordne tall fra henholdsvis stigende eller synkende ordre.
Tenk for eksempel på tabellen vist i forrige eksempel. Hvis du vil omorganisere navnene på leverandørene fra A, kan du gjøre som følger:
- Velg all cellen du vil sortere
- Klikk på Sortere til stede i Data fanen, og du vil se en dialogboks som vist nedenfor:
- Her har du to alternativer basert på ditt ønske om å utvide valget ditt for fullstendige data eller bare for det nåværende valget (jeg velger det andre alternativet)
- Når det er gjort, ser du følgende dialogboks:
- Her kan du legge til flere kolonner, slette kolonner, endre rekkefølgen osv. Siden jeg vil sortere kolonnen fra AZ, vil jeg klikke på OK .
Her er hatten bordet ser ut:
På samme måte kan du sortere tabellen din ved hjelp av flere nivåer og ordrer.
Kryssreferanser i MS Excel
I tilfelle du vil lete etter data på tvers av flere ark i arbeidsboken din, kan du bruke VLOOKUP-funksjon . VLOOKUP funksjon i Excel brukes til å slå oppog få frem nødvendige data fra regneark. V i VLOOKUP refererer til Vertical, og hvis du vil bruke denne funksjonen, må dataene dine være organisert vertikalt. For en detaljert forklaring på VLOOKUP, Klikk her .
Bruke VLOOKUP for å hente data fra flere ark:
For å bruke VLOOKUP-funksjonen til å hente verdier som finnes i forskjellige ark, kan du gjøre som følger:
Forbered dataene på arkene som vist:
Ark3:
Ark4:
Nå, for å hente lønnene til disse ansatte fra ark4 til ark3, kan du bruke VLOOKUP som følger:
Du kan se at både ark3 og ark4 er valgt. Når du utfører denne kommandoen, får du følgende resultat:
Nå, for å hente lønn til alle ansatte, er det bare å kopiere formelen som vist nedenfor:
Makroer
Makroer er et must å lære i Excel. Ved å bruke disse makroene kan du automatisere oppgavene du utfører regelmessig ved å bare registrere dem som makroer. En makro i Excel er i utgangspunktet en handling eller angi handlinger som kan utføres igjen og igjen automatisk.
I denne Advanced MS Excel Tutorial vil du lære hvordan du kan lage og bruke makroer.
Opprette en makro:
I det følgende eksemplet har jeg litt informasjon om en butikk, og jeg vil lage en makro for å lage en datagraf for salg av varene sammen med mengder og mengder.
- Først oppretter du tabellen som vist nedenfor:
- Klikk nå på Utsikt kategorien
- Klikk på Makroer og velg Ta opp makro alternativ
- Skriv inn noe navn for makroen du skal opprette i dialogboksen som vises, og hvis du vil, kan du også opprette en snarvei for denne makroen.
- Klikk deretter på OK ( Når dette er gjort, begynner Excel å registrere handlingene dine)
- Velg den første cellen under kolonnen Beløp
- Skriv “= PRODUKT (B2, B3)” og trykk enter
- Sett inn et $ -tegn fra gruppen Hjem-fanen Tall
- Kopier deretter formelen til resten av cellene
- Klikk nå på Sett inn og velg hvilket diagram du foretrekker. Slik ser diagrammet for tabellen vist på bildet over ut:
- Når handlingene er fullført, klikker du på Vis og velger alternativet Stopp opptak fra makroer
Når du gjør dette, blir makroen registrert. Nå, hver gang du ønsker å utføre alle disse handlingene, kjører du bare makroen, så vil du kunne se utgangene tilsvarende. Legg også merke til at hver gang du gjør endringer i verdiene som er tilstede i cellene, vil makroen din gjøre endringer tilsvarende når du kjører den, og vil vise de oppdaterte resultatene automatisk.
Språkoversettelse
Excel lar brukerne på en glimrende måte oversette dataene til forskjellige språk. Den kan automatisk oppdage språket som finnes i dataene dine, og deretter konvertere det til hvilket som helst ønsket språk som er tilstede i Excels liste over språk. Følg trinnene for å utføre språkoversettelse:
- Klikk på Anmeldelse kategorien
- Å velge Oversette fra Språk gruppe
- Du vil se et Translator-vindu der du enten kan la Excel oppdage språket som er tilstede i arket eller gi noe spesifikt språk
- Så, fra Til Rullegardinliste, velg hvilket språk du vil konvertere dataene til
Som du kan se, er teksten jeg har konvertert til hindi.
Dette bringer oss til slutten av denne artikkelen om Advanced Excel Tutorial. Jeg håper du er klar over alt som har blitt delt med deg. Forsikre deg om at du trener så mye som mulig og tilbakestiller opplevelsen.
Har du spørsmål til oss? Vennligst nevn det i kommentarfeltet i denne 'Advanced Excel Tutorial' -bloggen, så kommer vi tilbake til deg så snart som mulig.
For å få grundig kunnskap om trendingsteknologier sammen med de forskjellige applikasjonene, kan du registrere deg for live med 24/7 support og levetidstilgang.