Hva er formler og funksjoner i Excel, og hvordan bruker du dem?

Data kommer bare til bruk når du faktisk kan jobbe med det og utmerke er et verktøy som gir stor bekvemmelighet både når du må formulere dine egne ligninger eller bruke de innebygde. I denne artikkelen vil du lære hvordan du faktisk kan jobbe med disse Excel-formlene og annonsefunksjonene.

Her ser du raskt på emnene som blir diskutert her:

• Hva er en formel?
• Skrive Excel-formler
• Redigering av en formel
• Kopier / lim inn en formel
• Skjul formler i Excel
• Excel-formler for operatørprioritet
• Hva er funksjoner i Excel?
• De viktigste funksjonene

Hva er en formel?

Generelt er en formel en kondensert måte å representere noe informasjon i form av symboler. I Excel er formler uttrykk som kan legges inn i cellene på et Excel-ark, og utdataene deres vises som et resultat.

Excel-formler kan være av følgende typer:

Skrive Excel-formler:

For å skrive en formel til en Excel-arkcelle, kan du gjøre som følger:

er et og har et forhold i java

• Velg cellen der du vil at resultatet skal vises
• Skriv inn et '=' tegn først for å fortelle Excel at du skal skrive inn en formel i den cellen
• Etter det kan du enten skrive celleadressene eller spesifisere verdiene du har tenkt å beregne
• Hvis du for eksempel vil legge til verdiene til to celler, kan du skrive inn celleadressen som følger:

• Du kan også velge cellene som du vil beregne summen ved å velge alle de nødvendige cellene mens du trykker ned Ctrl-tasten:

Redigere en formel:

Hvis du vil redigere noen tidligere oppgitte formler, velger du bare cellen som inneholder målformelen, og i formellinjen kan du gjøre de ønskede endringene. I forrige eksempel har jeg beregnet summen av A1 og A2. Nå vil jeg redigere det samme og endre formelen for å beregne produktet av verdiene som er tilstede i disse to cellene:

Når dette er gjort, trykker du på Enter for å se ønsket utdata.

Kopier eller lim inn en formel:

Excel er veldig nyttig når du må kopiere / lime inn formler. Når du kopierer en formel, tar Excel seg automatisk av cellereferansene som kreves på den posisjonen. Dette gjøres gjennom et system kalt as Relative mobiladresser .

For å kopiere en formel, velg cellen som inneholder den opprinnelige formelen og dra den til cellen som krever en kopi av formelen som følger:

Som du kan se på bildet, er formelen opprinnelig skrevet i A3, og så har jeg dratt den nedover B3 og C3 for å beregne summen av B1, B2 og C1, C2 uten å eksklusivt skrive ned celleadressene.

Hvis jeg endrer verdiene til noen av cellene, vil utdataene oppdateres automatisk av Excel i samsvar med Relative mobiladresser , Absolutte mobiladresser eller Adresser for blandede celler .

Skjul formler i Excel:

Hvis du vil skjule noen formler fra et Excel-ark, kan du gjøre det som følger:

• Velg cellene som du vil skjule formelen for
• Åpne fontvinduet og velg beskyttelsesruten
• Sjekk alternativet Skjult og klikk på OK
• Velg deretter Gjennomgang fra båndfanen
• Klikk på Beskytt ark (Formler fungerer ikke hvis du ikke gjør dette)
• Excel vil be deg om å oppgi passord for å skjule formlene for fremtidig bruk

Operatørens forrang for Excel-formler:

Excel-formler følger BODMAS-reglene (Brackets Order Division Multiplication Addition Subtraction). Hvis du har en formel som inneholder parentes, blir uttrykket i parentesene løst før noen annen del av den komplette formelen. Ta en titt på bildet nedenfor:

Som du kan se i eksemplet ovenfor, har jeg en formel som består av en parentes. Så i samsvar med BODMAS-reglene, vil Excel først finne forskjellen mellom A2 og B1, og deretter legger det til resultatet med A1.

Hva er ‘Funksjoner’ i Excel?

Generelt definerer en funksjon en formel som utføres i en gitt rekkefølge. Excel gir et stort antall innebygde funksjoner som kan brukes for å beregne resultatet av forskjellige formler.

Formler i Excel er delt inn i følgende kategorier:

La oss nå sjekke ut hvordan du bruker noen av de viktigste og mest brukte Excel-formlene.

De viktigste Excel-funksjonene:

Her er noen av de viktigste Excel-funksjonene sammen med beskrivelsene og eksemplene.

DATO:

En av de viktigste og mest brukte Date-funksjonene i Excel er DATE-funksjonen. Syntaksen for den er som følger:

DATE (år, måned, dag)

Denne funksjonen returnerer et tall som representerer den gitte datoen i MS Excel dato-tidsformat. DATO-funksjonen kan brukes som følger:

EKSEMPEL:

1. = DATO (2019,11,7)
2. = DATE (2019,11,7) -7 (returnerer gjeldende dato - syv dager)

DAG:

Denne funksjonen returnerer dagsverdien for måneden (1-31). Syntaksen for den er som følger:

DAG (serienummer)

Her er serienummer datoen dagen du vil hente. Det kan gis på en hvilken som helst måte, for eksempel resultatet av en annen funksjon, levert av DATE-funksjonen, eller en cellehenvisning.

EKSEMPEL:

1. = DAG (A7)
2. = DAG (I DAG ())
3. = DAG (DATO (2019, 11,8))

MÅNED:

Akkurat som DAY-funksjonen, gir Excel en annen funksjon, dvs. MÅNED-funksjonen for å hente måneden fra en bestemt dato. Syntaksen er som følger:

MÅNED (serienummer)

EKSEMPEL:

1. = MÅNED (I DAG ())
2. = MÅNED (DATO (2019, 11,8))

Prosentdel:

Som vi alle vet er prosentandelen forholdet beregnet som en brøkdel av 100. Det kan betegnes som følger:

Prosentandel = (Del / helhet) x 100

I Excel kan du beregne prosentandelen av eventuelle verdier. Hvis du for eksempel har delverdiene og hele verdiene til stede i A1 og A2, og du vil beregne prosentandelen, kan du gjøre det som følger:

• Velg cellen der du vil vise resultatet
• Skriv “=” tegnet
• Skriv deretter inn formelen som A1 / A2 og trykk Enter
• Velg '%' -symbolet i gruppen Hjem-fanenumre

HVIS:

IF-setningen er en betinget setning som returnerer True når den angitte tilstanden er oppfylt og Flase når tilstanden ikke er. Excel tilbyr en innebygd “IF” -funksjon som tjener dette formålet. Dens syntaks er som følger:

HVIS (logisk_test, verdi_hvor, verdi_hvordan falsk)

Her, logisk_test er tilstanden som skal kontrolleres

EKSEMPEL:

• Angi verdiene som skal sammenlignes
• Velg cellen som skal vise utdataene
• Skriv inn formellinjen '= IF (A1 = A2,' Yes ',' No ')' og trykk enter

SE OPP:

Denne funksjonen brukes for å slå opp og hente spesifikke data fra en kolonne fra et Excel-ark. “V” i VLOOKUP står for vertikal oppslag. Det er en av de viktigste og mest brukte formlene i Excel, og for å kunne bruke denne funksjonen, må tabellen sorteres i stigende rekkefølge. Syntaksen til denne funksjonen er som følger:

VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index, num_range, lookup)

hvor,

oppslagsverdi er verdien som skal søkes

table_array er tabellen som skal søkes

col_index er kolonnen som verdien skal hentes fra

rekkeviddeoppslag (valgfritt) returnerer SANT i ca. match og FALSE for en nøyaktig samsvar

EKSEMPEL:

Som du kan se på bildet, er verdien jeg har spesifisert 2 og tabellområdet er mellom A1 og D4. Jeg vil hente navnet på den ansatte, derfor har jeg gitt kolonneverdien som 2 og siden jeg vil at den skal være en nøyaktig samsvar, brukte jeg False for rekkeviddeoppslag.

Inntektsskatt:

Anta at du vil beregne inntektsskatten til en person hvis totale lønn er $ 300. Du må beregne inntektsskatten som følger:

• Oppgi total lønn, lønnsfradrag, skattepliktig inntekt og prosentandelen av skatt på inntekt
• Spesifiser verdiene for Total lønn, Lønnsfradrag
• Beregn deretter skattepliktig inntekt ved å finne forskjellen mellom totalt lønn og fradrag
• Til slutt beregner du skattebeløpet

SUM:

SUM-funksjonen i Excel beregner resultatet ved å legge til alle de angitte verdiene i Excel. Syntaksen til denne funksjonen er som følger:

SUM (nummer1, nummer2,…)

Legger til alle tallene som er spesifisert som en parameter i den.

hvordan lage parameter i tablå

EKSEMPEL:

Hvis du vil beregne summen av beløpet du brukte på å kjøpe grønnsaker, oppgir du alle prisene og bruker SUM-formelen som følger:

Sammensatt interesse:

For å beregne sammensatt rente kan du benytte deg av en av Excel-formlene kalt FV. Denne funksjonen vil returnere den fremtidige verdien av en investering på grunnlag av periodisk, konstant rente og betalinger. Syntaksen til denne funksjonen er som følger:

FV (rate, nper, pmt, pv, type)

For å beregne satsen, må du dele årssatsen med antall perioder, dvs. årlig sats / perioder. Antall perioder eller nper beregnes ved å multiplisere begrepet (antall år) med periodene dvs. term * perioder. pmt står for periodisk betaling og kan være hvilken som helst verdi inkludert null.

Tenk på følgende eksempel:

I eksemplet ovenfor har jeg beregnet den sammensatte renten for $ 500 med en rente på 10% i 5 år, og forutsatt at den periodiske betalingsverdien er 0. Vær oppmerksom på at jeg har brukt -B1 som betyr at $ 500 er tatt fra meg.

Gjennomsnitt:

Gjennomsnittet viser, som vi alle vet, medianverdien til et antall verdier. I Excel kan gjennomsnittet enkelt beregnes ved hjelp av den innebygde funksjonen kalt 'GJENNOMSNITT'. Syntaksen til denne funksjonen er som følger:

GJENNOMSNITT (nummer1, nummer2,…)

EKSEMPEL:

I tilfelle du ønsker å beregne gjennomsnittskarakterene som oppnås av studentene i alle eksamenene, kan du ganske enkelt lage en tabell og deretter bruke AVERAGE-formelen for å beregne gjennomsnittskarakterene som er oppnådd av hver student.

I eksemplet ovenfor har jeg beregnet gjennomsnittskarakterene for to studenter i to eksamener. Hvis du har mer enn to verdier der gjennomsnittet må bestemmes, må du bare spesifisere celleområdet der verdiene er til stede. For eksempel:

TELLE:

Tellefunksjonen i Excel teller antall celler som inneholder tall i et gitt område. Syntaksen til denne funksjonen er som følger:

COUNT (verdi1, verdi2,…)

EKSEMPEL:

Hvis jeg vil beregne antall celler som inneholder tall fra tabellen jeg opprettet i forrige eksempel, må jeg bare velge cellen der jeg vil vise resultatet, og deretter bruke TELL-funksjonen som følger:

RUND:

For å avrunde verdier til noen bestemte desimaler, kan du bruke RUND-funksjonen. Denne funksjonen returnerer et tall ved å avrunde det til det angitte antallet desimaler. Syntaksen til denne funksjonen er som følger:

RUND (antall, antall_sifre)

EKSEMPEL:

Finne karakter:

For å finne karakterer, må du bruke nestede IF-setninger i Excel. I eksempelet Gjennomsnitt hadde jeg for eksempel beregnet gjennomsnittskarakterene som ble scoret av studentene i testene. For å finne karakterene som oppnås av disse studentene, må jeg opprette en nestet IF-funksjon som følger:

Som du kan se, er gjennomsnittskarakterene tilstede i kolonne G. For å beregne karakteren har jeg brukt en nestet IF-formel. Koden er som følger:

= IF (G19> 90, ”A”, (IF (G19> 75, ”B”, IF (G19> 60, ”C”, IF (G19> 40, ”D”, ”F”)))))

Etter å ha gjort dette, må du bare kopiere formelen til alle cellene der du vil vise karakterene.

RANG:

I tilfelle du vil bestemme rangeringen som oppnås av elevene i en klasse, kan du benytte deg av en av de innebygde Excel-formlene, dvs. RANK. Denne funksjonen returnerer rangering for et spesifisert område ved å sammenligne et gitt område i stigende eller i fallende rekkefølge. Syntaksen til denne funksjonen er som følger:

RANG (ref, nummer, rekkefølge)

EKSEMPEL:

Som du kan se, i eksemplet ovenfor, har jeg beregnet studentenes rangering ved hjelp av Rank-funksjonen. Her er den første parameteren gjennomsnittlig karakter oppnådd av hver elev, og matrisen er gjennomsnittet oppnådd av alle andre studenter i klassen. Jeg har ikke spesifisert noen rekkefølge, derfor vil utdataene bestemmes i synkende rekkefølge. For stigende rekkefølge må du spesifisere en verdi som ikke er null.

ANTALL HVIS:

For å telle cellene basert på en gitt tilstand, kan du bruke en av de innebygde Excel-formlene kalt “COUNTIF”. Denne funksjonen vil returnere antall celler som tilfredsstiller en viss tilstand i et gitt område. Syntaksen til denne funksjonen er som følger:

COUNTIF (rekkevidde, kriterier)

EKSEMPEL:

Som du kan se, i eksemplet ovenfor, har jeg funnet antall celler som har verdier som er større enn 80. Du kan også gi litt tekstverdi til kriterieparameteren.

INDEKS:

INDEX-funksjonen returnerer en verdi eller cellehenvisning på en bestemt posisjon i et spesifisert område. Syntaksen til denne funksjonen er som følger:

INDEKS (matrise, radnummer, kolonnenummer) eller

INDEKS (referanse,radnummer, kolonnenummer, områdenummer)

Indeksfunksjonen fungerer som følger for Array skjema:

• Hvis både radnummer og kolonnenummer er oppgitt, returnerer den verdien som er tilstede i krysscellen
• Hvis radverdien er satt til null, vil den returnere verdiene som er tilstede i hele kolonnen i det angitte området
• Hvis kolonneverdien er satt til null, vil den returnere verdiene som er tilstede i hele raden i det angitte området

Indeksfunksjonen fungerer som følger for Referanse skjema:

• Returnerer referansen til cellen der raden og kolonneverdiene krysser hverandre
• Area_num vil indikere hvilket område som skal brukes i tilfelle flere områder er levert

EKSEMPEL:

Som du kan se, i eksemplet ovenfor, har jeg brukt INDEX-funksjonen til å bestemme verdien som er tilstede i 2. rad og 4. kolonne for rekkevidden av celler mellom A18 til G20.

På samme måte kan du også bruke INDEX-funksjonen ved å spesifisere flere referanser som følger:

Dette bringer oss til slutten av denne artikkelen om Excel-formler og funksjoner. Jeg håper du er klar med alt som har blitt delt med deg. Forsikre deg om at du trener så mye som mulig og tilbakestiller opplevelsen.

Har du et spørsmål til oss? Vennligst nevn det i kommentarfeltet på denne 'Excel-formler og funksjoner' -bloggen, så kommer vi tilbake til deg så snart som mulig.

For å få grundig kunnskap om trendingsteknologi sammen med de forskjellige applikasjonene, kan du registrere deg for live med 24/7 support og levetidstilgang.