Hva er MS Excel og hvordan bruker jeg det?

Data er det mest konsistente råmaterialet som var, er og vil være påkrevd i alle tider, og det mest populære verktøyet som brukes av nesten alle i verden for å administrere data er utvilsomt Microsoft Excel. Excel brukes av nesten alle organisasjoner, og med så mye popularitet og betydning er det sikkert at hver enkelt person må ha kunnskap om Excel . Hvis du ikke har hendene på det ennå, ikke bekymre deg, fordi denne Excel-veiledningen vil lede deg gjennom alt du trenger å vite.

Her er et glimt av alle temaene som diskuteres her:

• Hva er Excel?
• Hvordan starte Excel?
• Skjermalternativer
• Backstage View
• Arbeidsbøker og regneark
• Redigere regneark
• Formatering av MS Excel-regneark
• MS Excel-formler
• Funksjoner

Hva er Excel?

Microsoft Excel er et regneark (dataprogram som tillater lagring av data i tabellform) utviklet av Microsoft. Den kan brukes på Windows-, macOS-, IOS- og Android-plattformer. Noen av funksjonene inkluderer:

• Grafverktøy
• Funksjoner (telle, sum, tekst, dato og klokkeslett, økonomi osv.)
• Dataanalyse (filtre, diagrammer, tabeller osv.)
• Visual Basic for Application (VBA)
• Inneholder 300 eksempler for deg
• Arbeidsbøker og regneark
• Datavalidering osv

Hvordan starte Excel?

Følg trinnene nedenfor for å starte Excel:

1. Last ned MS Office fra det offisielle nettstedet
2. I søkefeltet skriver du inn MS Office og velger MS Excel fra det samme

Når dette er gjort, vil du se følgende skjermbilde:

Skjermalternativer:

Tittellinje:

Den viser arketittelen og vises rett i midten øverst i Excel-vinduet.

Hurtig tilgang verktøylinje:

Denne verktøylinjen består av alle vanlige Excel-kommandoer. I tilfelle du vil legge til noen kommandoer du bruker ofte i denne verktøylinjen, kan du gjøre det enkelt ved å tilpasse verktøylinjen for hurtig tilgang. For å gjøre det, høyreklikker du på det og velger alternativet 'Tilpass verktøylinjen for hurtig tilgang'. Du ser følgende vindu hvor du kan velge de aktuelle kommandoene du vil legge til.

Bånd:

Båndfanen består av filene, Hjem, Sett inn, Sideoppsett, Visning osv. Standardfanen som er valgt av Excel, er Hjem-fanen. Akkurat som verktøylinjen for hurtig tilgang, kan du også tilpasse båndfanen.

For å tilpasse båndfanen, høyreklikk hvor som helst på den og velg alternativet 'Tilpass båndet'. Du vil se følgende dialogboks:

Herfra kan du velge hvilken som helst fane du vil legge til på båndlinjen i henhold til dine preferanser.

Alternativene på båndfanen er skreddersydd i tre komponenter, dvs. faner, grupper og kommandoer. Faner vises i utgangspunktet rett på toppen bestående av Hjem, Sett inn, fil osv. Grupper består av alle relaterte kommandoer som fontkommandoer, sett inn kommandoer osv. Kommandoer vises hver for seg.

Zoomkontroll:

Den lar deg zoome inn og zoome ut arket etter behov. For å gjøre dette trenger du bare å dra glidebryteren mot venstre eller høyre side for å zoome inn og zoome ut.

Vis knapper:

Består av tre alternativer, nemlig Normal oppsettvisning, Sidelayoutvisning og Sideskiftvisning. Normal oppsettvisning viser arket i en normal visning. Sidelayoutvisning lar deg se siden akkurat som den ville vises når du tar en utskrift av den. Sideskiftvisningen viser i utgangspunktet hvor siden skal brytes når du skriver ut den.

Arkområde:

Dette er området der dataene skal settes inn. Den blinkende vertikale linjen eller innsettingspunktet indikerer plasseringen av datainnsetting.

Radstang:

Radlinjen viser radnumrene. Det starter kl. 1 og øvre grense er1.048.576 rader.

Kolonnelinje:

Kolonnelinjen viser kolonnene i A-Å rekkefølgen. Den starter ved A og fortsetter til Z, hvoretter fortsetter den som AA, AB osv. Den øvre grensen for kolonner er 16 384.

Statuslinjen:

Den brukes til å vise gjeldende status for cellen som er aktiv i arket. Det er fire tilstander, nemlig Klar, Rediger, Enter og Pek.

Klar , som navnet antyder, brukes til å indikere at regnearket kan godta brukerens innspill.

Redigere status indikerer at cellen er i redigeringsmodus. For å redigere data for en celle, kan du bare dobbeltklikke på den cellen og angi de ønskede dataene.

Tast inn modus er aktivert når brukeren begynner å legge inn dataene i cellen som er valgt for redigering.

Punkt modus er aktivert når en formel blir skrevet inn i en celle med referanse til dataene som er tilstede i en annen celle.

Bak kulissene:

Backstage-visningen er det sentrale administrasjonsstedet for alle Excel-arkene dine. Herfra kan du opprette, lagre, åpne utskrift eller dele regnearkene dine. For å gå til Backstage, klikker du bare på Fil og du vil se en kolonne med en rekke alternativer som er beskrevet i følgende tabell:

Arbeidsbøker og regneark:

Arbeidsbok:

Henviser til selve Excel-filen. Når du åpner Excel-appen, klikker du på alternativet Tom arbeidsbok for å opprette en ny arbeidsbok.

Regneark:

Viser til en samling celler der du administrerer dataene dine. Hver Excel-arbeidsbok kan ha flere regneark. Disse arkene vises nederst i vinduet, med de respektive navnene som vist på bildet nedenfor.

Arbeide med Excel-regnearkene:

Angi data:

Som nevnt tidligere, blir dataene lagt inn i arkområdet, og den blinkende vertikale linjen representerer cellen og stedet der dataene dine vil bli lagt inn i den cellen. Hvis du ønsker å velge en bestemt celle, er det bare å venstreklikke på den cellen og deretter dobbeltklikke på den for å aktivere Tast inn modus. Du kan også Flytte rundt ved hjelp av piltastene på tastaturet.

Lagre en ny arbeidsbok:

Klikk på for å lagre regnearket Fil kategorien og velg deretter Lagre som alternativ. Velg riktig mappe der du vil lagre arket, og lagre det med et passende navn. Standardformatet der en Excel-fil lagres, er .xlsx format.

I tilfelle du gjør endringer i en eksisterende fil, kan du bare trykke Ctrl + S eller åpne Fil kategorien og velg Lagre alternativ. Excel gir også Diskettikon i verktøylinjen for hurtig tilgang for å hjelpe deg med å lagre regnearket enkelt.

Opprette et nytt regneark:

For å lage et nytt regneark, klikk på + -ikonet som er tilstede ved siden av det aktuelle regnearket som vist på bildet nedenfor:

Du kan også høyreklikke på regnearket og velge Sett inn alternativet for å opprette et nytt regneark. Excel gir også en snarvei for å lage et nytt regneark, dvs. ved hjelp av Skift + F11.

Flytte og kopiere et regneark:

I tilfelle du har et regneark og vil lage en ny kopi av det, kan du gjøre som følger:

1. Høyreklikk på arket du vil kopiere
2. Velg alternativet 'Flytt eller kopier'

En dialogboks vises der du har mulighet til å flytte arket på ønsket posisjon, og på slutten av denne dialogboksen vil du se et alternativ som ‘Lag en kopi’. Ved å merke av i ruten, vil du kunne lage en kopi av et eksisterende ark.

Du kan også venstreklikke på arket og dra det til ønsket posisjon for å flytte arket. For å gi nytt navn til filen, dobbeltklikk på ønsket fil og gi den nytt navn.

Skjule og slette regneark:

For å skjule et regneark, høyreklikk på navnet på det arket og velg Gjemme seg alternativ. Omvendt, hvis du vil angre dette, høyreklikker du på et av arknavnene og velger Skjul alternativ. Du vil se en dialogboks som inneholder alle de skjulte arkene, velg arket du vil skjule og klikk på OK.

For å slette et ark, høyreklikker du på arknavnet og velger Slett alternativ. Hvis arket er tomt, vil det bli slettet, ellers vil du se en dialogboks som advarer deg om at du kan miste dataene som er lagret i det aktuelle arket.

Åpne og lukke et regneark:

For å lukke en arbeidsbok, klikk på Fil kategorien, og velg deretter Lukk alternativ. Du vil se en dialogboks som ber deg om å lagre endringene som er gjort i arbeidsboken i ønsket katalog.

For å åpne en tidligere opprettet arbeidsbok, klikk på Fil kategorien og velg Åpen alternativ. Du vil se alle regnearkene som er opprettet tidligere når du velger Åpne. venstreklikk på filen du har tenkt å åpne.

Excel Context Hjelp:

Excel har en veldig spesiell funksjon kalt konteksthjelpfunksjonen som gir passende informasjon om Excel-kommandoene for å informere brukeren om hvordan den fungerer som vist i bildet nedenfor:

Redigere regnearkene:

Det totale antallet celler som er tilstede i et excel-ark er 16 384 x1.048.576. Typen data, det vil si inntastet, kan være i hvilken som helst form, for eksempel tekst, numerisk eller formler.

Sette inn, velge, flytte og slette data:

Sette inn data:

For å legge inn dataene, velg bare cellen der du har tenkt å sette inn dataene og skriv den samme. I tilfelle formler, må du skrive dem inn direkte i cellen eller i formellinjen som er vist på toppen som vist på bildet nedenfor:

Velge data:

det er to måter å velge Excel-data på. De først og enkleste måten er å benytte seg av mus . Bare klikk på ønsket og celle og dobbeltklikk på den. I tilfelle du vil velge en fullstendig del av dataoppføringer, holder du venstreklikk og drar den ned til cellen du har tenkt å velge. Du kan også holde Ctrl-knappen og venstreklikke på tilfeldige celler for å velge dem.

Metoden er å bruke Gå til dialogboksen. For å aktivere denne boksen kan du enten klikke på Hjem kategorien og velg Finn og velg alternativet eller bare klikk Ctrl + G. Du vil se en dialogboks som vil ha alternativet 'Spesiell'. Klikk på det alternativet, og du vil se en annen dialogboks som vist på bildet nedenfor:

Herfra sjekker du den aktuelle regionen du vil velge, og klikker på OK. Når dette er gjort, vil du se at hele regionen du har valgt er valgt.

Slette data:

For å slette noen data kan du bruke følgende teknikker:

• Klikk på ønsket celle og merk dataene du vil slette. Trykk deretter på Slett-knappen fra tastaturet
• Velg cellen eller cellene hvis data skal slettes, og trykk høyreklikk. Velg deretter alternativet Slett
• Du kan også klikke på radnummeret eller kolonneoverskriften for å slette en hel rad eller kolonne

Flytte data:

Excel lar deg også flytte dataene dine enkelt til ønsket sted. Du kan gjøre dette i bare to enkle trinn:

1. Velg hele regionen du vil flytte, og trykk deretter på høyreklikk
2. Klikk på 'Klipp' og velg den første cellen der du vil at dataene dine skal plasseres, og lim dem inn ved hjelp av 'Lim inn' -alternativet

Kopier, lim inn, finn og erstatt:

Kopiere og lime inn:

Hvis du vil kopiere og lime inn data i Excel, kan du gjøre det på følgende måter:

• Velg regionen du vil kopiere
• Høyreklikk og velg Kopier alternativ eller trykk Ctrl + C.
• Velg den første cellen der du vil kopiere den
• Trykk på høyreklikk og klikk på Lim inn alternativet eller bare trykk Ctrl + V

Excel gir også et utklippstavle som inneholder alle dataene du har kopiert. Hvis du vil lime inn noen av disse dataene, velger du det bare fra utklippstavlen og velger limalternativet som vist nedenfor:

Finn og erstatt:

For å finne og erstatte data, kan du enten velge Finn og erstatt fra Hjem-fanen eller bare trykke Ctrl + F. Du vil få en dialogboks som vil ha alle relaterte alternativer for å finne og erstatte de nødvendige dataene.

Spesielle symboler:

Hvis du trenger å skrive inn et symbol som ikke er til stede på tastaturet, kan du benytte deg av spesialsymbolene i Excel, der du finner ligninger og symboler. For å velge disse symbolene, klikk på Sett inn kategorien og velg Symboler alternativ. Du har to alternativer, nemlig ligning og symboler som vist nedenfor:

Hvis du velger Ligning , vil du finne et antall ligninger som Area of ​​a circle, Binomial Theorem, Expansion of a Sum, etc. Hvis du velger Symbol, vil du se følgende dialogboks:

Du kan velge hvilket som helst symbol du ønsker og klikke på Sett inn alternativet.

Kommentere en celle:

For å gi en klar beskrivelse av dataene er det viktig å legge til kommentarer. Excel lar deg legge til, endre og formatere kommentarer.

Legge til en kommentar eller en merknad:

Du kan legge til kommentarer og merknader som følger:

• Høyreklikk på cellen der du trenger å legge til en kommentar, og velg Ny kommentar / Ny kommentar
• Trykk Shift + F2 (ny note)
• Velg kategorien Gjennomgang fra båndet og velg alternativet Ny kommentar

Kommentardialogboksen inneholder brukernavnet til systemet, som kan erstattes av de aktuelle kommentarene.

Redigere kommentarer og merknader:

Hvis du vil redigere et notat, høyreklikker du på cellen som har notatet og velger alternativet Rediger notat og oppdaterer det deretter. Hvis du ikke trenger notatet lenger, høyreklikker du på cellen som inneholder det og velger alternativet Slett notat.

I tilfelle en kommentar, velg bare cellen som inneholder kommentaren, og den åpner kommentardialogboksen der du kan redigere eller slette kommentarene. Du kan også svare på kommentarer spesifisert av andre brukere som jobber med det arket.

Formatering av cellene:

Celler i et Excel-ark kan formateres for de forskjellige typene data de kan holde. Det er flere måter å formatere cellene på.

Angi celletype:

Cellene i et Excel-ark kan settes til en bestemt type som Generelt, Antall, Valuta, Regnskap osv. For å gjøre dette, høyreklikk på cellen du vil spesifisere en bestemt type data for og velg deretter Format celler alternativet. Du vil se en dialogboks som vist på bildet nedenfor som vil ha en rekke alternativer å velge mellom.

Velge skrifttyper og dekorere data:

Du kan endre gjøre på et Excel-ark som følger:

• Klikk på Hjem-fanen, og velg ønsket skrift fra Font-gruppen
• Høyreklikk på cellen og velg alternativet Format celler. Velg deretter Font-alternativet i dialogboksen, og endre teksten deretter

I tilfelle du vil endre utseendet på dataene, kan du gjøre det ved å bruke de forskjellige alternativene, som fet, kursiv, understreking osv., Som har samme dialogboks som vist på bildet over eller fra Hjem-fanen. Du kan velge effektalternativene som er Strikethrough, Superscript og Subscript.

Roterende cellene:

Celler i et Excel-ark kan roteres i en hvilken som helst grad. For å gjøre dette, klikk på Orienteringsgruppe-fanen som er tilstede i Hjem og velg hvilken retning du ønsker.

Dette kan også gjøres fra dialogboksen Formatere celle ved å velge alternativet Justering. Du har også muligheter for å justere dataene dine på forskjellige måter, for eksempel Topp, Senter, Juster, osv., Og du kan også endre retningen ved å bruke alternativene Kontekst, Venstre til høyre og Høyre til venstre.

Slå sammen og krympe celler:

Sammenslåing:

Cellene i et MS Excel-ark kan slås sammen og løsnes etter behov. Husk følgende punkter når du slår sammen celler i et Excel-ark:

• Når du slår sammen celler, slår du faktisk ikke sammen dataene, men cellene slås sammen for å oppføre seg som en enkelt celle
• Hvis du prøver å slå sammen to eller flere celler som har data i seg, blir bare dataene i cellen øverst til venstre bevart, og dataene til de andre cellene blir kastet

For å slå sammen celler, velg bare alle cellene du vil slå sammen, og velg deretter Flette og kontrollere alternativet til stede i Hjem eller merk av for Flett celler-alternativet i Justeringsvindu .

Krymp / pakk:

Hvis cellen inneholder mye data som begynner å markere andre celler, kan du bruke Krymp for å passe / Pakk inn tekst for å redusere størrelsen eller justere teksten vertikalt.

Legge til rammer og nyanser:

I tilfelle du vil legge til rammer og nyanser i en celle i regnearket, velger du den cellen og høyreklikker over den og velger Format celler-alternativet.

Grenser:

For å legge til grenser, åpne kantvinduet fra Format celler-vinduet og velg deretter rammetypen du vil legge til den cellen. Du kan også variere tykkelse, farge osv.

Nyanser:

Hvis du vil legge til litt nyanse i en celle, velger du den cellen og åpner deretter Fyll-ruten fra vinduet Format celler, og deretter velger du den aktuelle fargen du ønsker.

Formatering av MS Excel-regneark:

Arkalternativer:

Excel-ark gir en rekke alternativer for å ta passende utskrifter. Ved å bruke disse alternativene kan du selektivt skrive ut arket på forskjellige måter. For å åpne arkalternativruten, velg Sideoppsettgruppe i kategorien Hjem og åpne Sideoppsett. Her ser du et antall arkalternativer som er oppført i tabellen nedenfor:

Marger og sideretning:

Marger:

De utskrevne områdene langs øvre og nedre høyre side blir referert til som marginer. Alle MS Excel-sidene har en ramme, og hvis du har valgt noen rammer for en side, blir den rammen brukt på alle sidene, det vil si at du ikke kan ha forskjellige marginer for hver side. Du kan legge til marginer som følger:

• Fra kategorien Sideoppsett velger du dialogboksen Sideoppsett, og derfra kan du enten klikke på rullegardinlisten Marginer eller åpne vinduet Margins ved å maksimere Sideoppsett-vinduet
• Du kan også legge til marger mens du skriver ut siden. For å gjøre det, velg Fil-fanen og klikk på Skriv ut. Her vil du kunne se en rullegardinliste med alle margalternativene

Sideorientering:

Sideorientering refererer til formatet der arket skrives ut, dvs. portrett og liggende. Stående retning er standard og skriver ut siden høyere enn bred. På den annen side skriver liggende retning arket bredere enn høyt.

For å velge en bestemt type sideorientering, velg rullegardinlisten fra Sideoppsett-gruppen eller maksimer Sideoppsett-vinduet og velg riktig retning. Du kan også endre sideretningen mens du skriver ut MS Excel-arket akkurat som hvordan du gjorde det med marginer.

Topptekster og bunntekster:

Topp- og bunntekster brukes til å gi litt informasjon øverst og nederst på siden. En ny arbeidsbok har ikke topptekst eller bunntekst. For å legge den til, kan du åpne Sideoppsett vindu og deretter åpne Topptekst bunntekst rute. Her vil du ha en rekke alternativer for å tilpasse topp- og bunntekster. Hvis du vil forhåndsvise topptekst og bunntekst du har lagt til, klikker du på alternativet for forhåndsvisning av utskrift, og du vil kunne se endringene du har gjort.

Sideskift:

MS Excel lar deg nøyaktig kontrollere hva du vil skrive ut og hva du vil utelate. Ved å bruke sideskift vil du kunne kontrollere utskriften på siden, for eksempel å hindre utskrift av den første raden i en tabell på slutten av en side eller å skrive ut overskriften på en ny side på slutten av forrige side. Ved å bruke sideskift kan du skrive ut arket i den rekkefølgen du ønsker. Du kan ha begge deler Horisontal i tillegg til Vertikal sideskift. For å inkludere dette, velg raden eller kolonnen der du har tenkt å inkludere et sideskift, og velg deretter alternativet Sett inn sideskift fra Sideoppsett-gruppen.

Horisontal sideskift:

Å introdusere en Horisontal sideskift, velg raden der du vil at siden skal brytes fra. Ta en titt på bildet nedenfor der jeg har introdusert en Horisontal sideskift for å skrive ut raden A4 på neste side.

Vertikal sideskift:

Å introdusere en Vertikal sideskift, velg kolonnen der du vil at siden skal brytes fra. Ta en titt på bildet nedenfor der jeg har introdusert en Vertikal sideskift .

Frigjør ruter:

MS Excel gir deg muligheten til å fryse ruter som gjør at du kan se rad- og kolonneoverskriftene, selv om du fortsetter å rulle nedover på siden. For å fryse ruter, må du:

1. Velg radene og kolonnene du vil fryse
2. Åpne Vis-fanen og velg gruppen Frysepanel
3. Her har du tre alternativer for å fryse rader og kolonner

Betinget formatering:

Betinget formatering lar deg selektivt formatere en seksjon for å holde verdier innenfor et spesifisert område. Verdier utenfor disse områdene formateres automatisk. Denne funksjonen har en rekke alternativer som er oppført i tabellen nedenfor:

MS Excel-formler:

Formler er en av de viktigste funksjonene i et Excel-ark. En formel er i utgangspunktet et uttrykk som kan legges inn i cellene, og utdataene for det aktuelle uttrykket vises i den cellen som utdata. Formlene til et MS Excel-ark kan være:

• Matematiske operatører (+, -, *, etc)
  • Eksempel: = A1 + B1 vil legge til verdiene i A1 og B1 og vise utdataene
• Verdier eller tekst
  • Eksempel: 100 * 0,5 multipler 100 ganger 0,5 Tar bare verdiene og returnerer resultatet)
• Cellereferanse
  • EKSEMPEL: = A1 = B1 Sammenligner verdien av A1 med B1 og returnerer SANN eller FALSK
• Regnearkfunksjoner
  • EKSEMPEL: = SUM (A1: B1) Legger til verdiene til A1 og B1

MS Excel lar deg skrive inn formler på en rekke måter som:

• Opprette formler
• Kopieringsformler
• Formelreferanser
• Funksjoner

Opprette formler:

For å opprette en formel, må du bare skrive inn en formel i formellinjen på arket. Formelen skal alltid starte med et “=” -tegn. Du kan bygge formelen din manuelt ved å spesifisere celleadresser eller bare ved å peke på cellen i regnearket.

Kopieringsformler:

Du kan kopiere Excel-formler i tilfelle du må beregne noen vanlige resultater. Excel håndterer automatisk oppgaven med å kopiere formler der det er behov for lignende.

Relative mobiladresser:

Som jeg har nevnt før, administrerer Excel automatisk cellereferanser av den opprinnelige formelen for å matche posisjonen der den kopieres. Denne oppgaven utføres gjennom et system kjent som relative celleadresser. Her vil den kopierte formelen ha modifiserte rad- og kolonneadresser som passer til den nye posisjonen.

For å kopiere en formel, velg en celle som inneholder den opprinnelige formelen og dra den til cellen du vil beregne formelen for. I forrige eksempel har jeg for eksempel beregnet summen av A9 og B9. For å beregne summen av A10 og B10 er alt jeg trenger å gjøre å velge C9 og dra den ned til C10 som vist på bildet nedenfor:

Som du kan se, blir formelen kopiert uten at jeg behøver å spesifisere celleadressene.

Formelreferanser:

De fleste av Excel-formlene er med referanse til cellen eller en rekke celleadresser som gjør det mulig å jobbe med dataene dynamisk. Hvis jeg for eksempel endrer verdien på noen av cellene i forrige eksempel, vil resultatet oppdateres automatisk.

Denne adresseringen kan være av tre typer, nemlig relativ, absolutt eller blandet.

Relativ celleadresse:

Når du kopierer en formel, endres rad- og kolonnereferansene tilsvarende. Dette er fordi cellereferansene faktisk er forskyvninger fra den gjeldende kolonnen eller raden.

Absolutt cellereferanse:

Rad- og kolonneadressen blir ikke endret når den kopieres, ettersom referansepunktene til selve den opprinnelige cellen. Absolutte referanser opprettes ved hjelp av $ -tegn i adressen foran kolonnebokstaven og radnummeret. For eksempel er $ A $ 9 en absolutt adresse.

Mixed Cell Reference:

Her er enten cellen eller kolonnen absolutt, og den andre er relativ. Ta en titt på bildet nedenfor:

Funksjoner:

Funksjoner tilgjengelig i MS Excel håndterer faktisk mange av formlene du lager. Disse funksjonene definerer faktisk komplekse beregninger som er vanskelig å definere manuelt ved å bruke bare operatorer. Excel gir mange funksjoner, og hvis du vil ha en bestemt funksjon, er alt du trenger å gjøre å skrive inn den første bokstaven i den funksjonen i formellinjen, og Excel vil vise en rullegardinliste som inneholder alle funksjonene som begynner med bokstaven. Ikke bare dette, når du holder musen over disse funksjonsnavnene, gir Excel en glimrende beskrivelse av det. Ta en titt på bildet nedenfor:

Innebygde funksjoner:

Excel tilbyr et stort antall innebygde funksjoner som du kan bruke i hvilken som helst formel. Klikk på for å se etter alle funksjonene f.eks. og så vil du se et vindu som åpnes med alle Excel-innebygde funksjoner. Herfra kan du velge hvilken som helst funksjon basert på kategorien den tilhører.

Noen av de viktigste innebygde Excel-funksjonene inkluderer If STATEMENTS, SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP, HLOOKUP, CONCATENATE, MAX, MIN, etc.

Datafiltrering:

Filtrering av dataene betyr i utgangspunktet å trekke ut data fra de radene og kolonnene som oppfyller noen spesifikke betingelser. I dette tilfellet blir de andre radene eller kolonnene skjult. For eksempel, hvis du har en liste over studentnavn med deres aldre, og hvis du bare vil filtrere ut de studentene som er på 7 år, er alt du trenger å gjøre, velge et bestemt celleområde og fra Data-fanen, klikk på filterkommandoen. Når dette er gjort, vil du kunne se en rullegardinliste som vist på bildet nedenfor:

Avansert opplæring:

Avansert Excel-opplæring inneholder alle emnene som vil hjelpe deg å lære å administrere sanntidsdata ved hjelp av Excel-ark. Det inkluderer bruk av komplekse Excel-funksjoner, oppretting av diagrammer, filtrering av data, pivottabeller og pivottabeller, datakart og tabeller, etc.

Dette bringer oss til slutten av denne artikkelen om Excel Tutorial. Jeg håper du er klar over alt som har blitt delt med deg. Forsikre deg om at du trener så mye som mulig og tilbakestiller opplevelsen.

java-analysestreng til dags dato

Har du spørsmål til oss? Vennligst nevn det i kommentarfeltet i denne 'Excel Tutorial' -bloggen, så kommer vi tilbake til deg så snart som mulig.

For å få grundig kunnskap om trendingsteknologier sammen med de forskjellige applikasjonene, kan du registrere deg for live med 24/7 support og levetidstilgang.