utmerke gir flere gode funksjoner, og en av dem er Pivot Tables. Excel-pivottabeller brukes mye over hele verden av mennesker som tilhører forskjellige bakgrunner som informasjonsteknologi, regnskap, ledelse osv. I denne Excel-pivottabellopplæringen vil du lære alt du trenger å vite om pivottabeller og også hvordan du kan visualisere det samme ved hjelp av pivotdiagrammer.
Før vi går videre, la oss ta en rask titt på alle temaene som blir diskutert her:
- Hva er en pivottabell i Excel?
- Funksjoner i Excel-pivottabeller
- Forbereder tabelldata
- Lage et pivottabell
- Filter
- Endre felt
- Pivottabelldetaljer
- Sortering
- Verdifeltinnstillinger
- Gruppering
- Legge til flere felt
- Formatering av pivottabellen
- Opprette et pivottabell for pivottabellene
Hva er en pivottabell i Excel?
En pivottabell i Excel er en statistisk tabell som kondenserer data for de tabellene som har omfattende informasjon. Sammendraget kan være basert på hvilket som helst felt som salg, gjennomsnitt, summer osv. Som pivottabellen representerer på en enkel og intelligent måte.
Funksjoner i Excel pivottabeller:
Excel-pivottabeller har en rekke bemerkelsesverdige funksjoner som:
- Tillat deg å vise de nøyaktige dataene du vil analysere
- Dataene kan sees fra forskjellige vinkler
- Du kan fokusere på hvilken som helst del av data i henhold til dine krav
- Gjør sammenligning av data veldig enkelt
- Pivottabeller kan oppdage forskjellige mønstre, relasjoner, datatrender osv
- Tillat deg å lage øyeblikkelige data
- Lag nøyaktige rapporter
Nå som du er klar over hva Excel-pivottabeller er, kan vi gå videre for å se hvordan du faktisk kan lage dem.
Klargjøre tabelldata:
Før du faktisk begynner å lage en pivottabell, må du notere dataene du har tenkt å opprette pivottabeller for i Excel. For å lage en tabell for dette formålet, husk følgende punkter:
- Dataene må ordnes i rader og kolonner
- De første rad burde ha en kort og unik overskrift for hver kolonne
- Kolonner skal bare holde a enkelt type data
- De rader skal inneholde dataene for en enkeltopptak
- Ingen tomme rader skal være til stede
- Ingen kolonne bør være helt blank
- Hold bordet skilt fra andre data i arket ved å gi minst en rad og kolonneavstand mellom tabellen og andre data
Ta for eksempel en titt på tabellen nedenfor:
Som du kan se, har jeg laget en tabell som inneholder informasjon om salg av frukt i forskjellige byer av forskjellige individer sammen med mengden. Det er ingen tomme rader eller kolonner i denne tabellen, og den første raden har unike navn for hver kolonne, dvs. bestillings-ID, dato, navn osv. Kolonnene inneholder samme type data, dvs. henholdsvis ID-ene, datoene, navnene osv.
Opprette pivottabeller:
Følg trinnene for å lage Excel-pivottabeller:
- Velg hele regionen fra arket du vil lage en pivottabell for
- Klikk på Sett inn-fanen i Bånd
- Velg pivottabell fra tabellgruppen
- Når dette er gjort, vil du se følgende dialogboks
- Spesifiser tabellområdet og stedet der du vil opprette en pivottabell, dvs. en ny Arbeidsark eller eksisterende regneark
- Hvis du velger alternativet Nytt regneark, opprettes et nytt ark for pivottabellen
- Hvis du velger alternativet Eksisterende regneark, må du velge cellen der du vil at pivottabellen skal starte
Når dette er gjort, vil du se at en tom pivottabell er opprettet, og du vil se en pivottabellfeltrute som åpnes mot høyre for Excel-vinduet, ved hjelp av hvilken du kan konfigurere pivottabellen som vist i bildet nedenfor:
Denne ruten inneholder fire områder, dvs. filtre, kolonner, rader og verdier der,
- Filtre lar deg filtrere ut data basert på noen kriterier
- Kolonner representerer feltene du vil plassere i kolonnene
- Rader representerer feltene du vil plassere i radene
- Verdifelt kan bare brukes for figurer fra tabellen
Alle feltene i tabellen din blir representert som en liste i Pivot Table Fields-ruten. For å legge til et felt i et hvilket som helst område, dra og slipp det der som vist nedenfor:
Valgte felt:
Pivottabell:
Tabellen over viser en todimensjonal pivottabell med radene som leverandørnavn og elementene som kolonner. Derfor viser denne tabellen hva hver leverandør har solgt og beløpet som oppnås av hver av dem. Den siste kolonnen viser totalbeløpet for hver leverandør, og den siste raden viser totalbeløpet for hver vare.
Hvis du ønsker å lage en endimensjonal pivottabell, kan du gjøre det ved å velge bare raden eller kolonneetikettene. Se på følgende eksempel der jeg har valgt bare radetikettene for å representere byene sammen med summen av beløpet:
Filter:
I tilfelle du vil filtrere ut dataene for en bestemt by, må du bare åpne rullegardinmenyen for byer fra pivottabellen og velge byen du ønsker. Hvis du for eksempel filtrerer ut statistikken for Chicago fra tabellen ovenfor, ser du følgende tabell:
Endre felt:
For å endre feltene i pivottabellen din, er alt du trenger å dra og slippe feltene du vil se i et av de fire områdene. Hvis du vil fjerne noen av disse feltene, kan du bare dra feltet tilbake til listen. Hvis du for eksempel endrer radetikettene fra leverandørnavn til varenavn og kolonneetikettene til antall for hvert element, vil du se følgende tabell:
c ++ sorteringsmatrise
I tabellen ovenfor kan du se at alle varene er kartlagt sammen med mengden av hver av dem, og tabellen har listet opp mottatt beløp for hver av disse varene i alle byene. Du kan se at bananer er mest solgt blant alle frukter, og den totale mengden er 2300.
I tilfelle du vil se den samme statistikken for en bestemt by, velger du bare den aktuelle byen fra filterets rullegardinliste. Hvis du for eksempel filtrerer ut dataene for New York, vil du se følgende tabell:
På samme måte kan du lage forskjellige pivottabeller for hvilket felt du vil.
Pivottabelldetaljer:
I eksemplet ovenfor har du sett det totale beløpet du mottok ved å selge frukt i New York. I tilfelle du vil se detaljene for hver statistikk som vises i pivottabellen, dobbeltklikker du bare på ønsket statistikk, så ser du at det er opprettet et nytt ark der du vil ha en tabell som viser detaljene for hvordan den endelige resultatet oppnås. Hvis du for eksempel dobbeltklikker på beløpet for epler, vil du se følgende tabell:
Som du kan se, har Roger og Rafa 26 gamle epler til 500 hver i New York. Derfor er det endelige beløpet mottatt for alle eplene 1000.
Sortering:
I tilfelle du vil sortere tabellen i stigende eller synkende rekkefølge, kan du gjøre det som følger:
- Lag pivottabellen og høyreklikk deretter på beløpet
- Fra listen velger du Sorter og velger mellom Største til Minste og Minst til Stort alternativ
Som du kan se på bildet, er pivottabellen sortert for å vise beløpet som mottas av hver leverandør fra det minste beløpet som går opp til det høyeste.
Verdifeltinnstillinger:
Som du har sett i de foregående eksemplene, viser Excel totalsummen ved å oppsummere beløpet for hver vare. I tilfelle du vil endre dette for å se andre tall som gjennomsnitt, antall varer, produkt osv. Bare høyreklikker du på noen av summen av beløpsverdier og velger Verdifeltinnstillinger alternativ. Du får følgende dialogboks:
Du kan velge hvilket som helst alternativ fra listen. Hvis du for eksempel velger Antall, vil pivottabellen vise antall ganger hvert leverandørnavn vises i tabellen med totalt antall av dem på slutten.
reversere et tall i java
Nå, hvis du vil se detaljer om hvor disse navnene vises, dobbeltklikker du på et av navnene, og du vil se en ny tabell som er opprettet for det i et nylig opprettet Excel-ark. Hvis du for eksempel dobbeltklikker på Rafa, vil du se følgende detaljer:
Gruppering:
Excel lar deg gruppere lignende data mens du oppretter pivottabeller. For å gruppere noen data, velg bare den dataen og høyreklikk deretter på den, og klikk på fra listen Gruppe alternativ.
Ta en titt på bildet nedenfor der jeg har gruppert epler og bananer i gruppe 1 og appelsiner og ananas i gruppe 2 og dermed beregnet mengden for hver gruppe.
Hvis du ikke vil se de enkelte objektene i hver gruppe, kan du bare skjule gruppen ved å velge Skjul fra alternativet Utvid / Skjul som er tilstede i høyreklikkmenyen.
Legge til flere felt:
Excel lar deg også legge til flere felt i hvert område som er tilstede i vinduet Pivottabellfelt. Alt du trenger å gjøre er å dra og slippe ønsket felt i det respektive området.
Hvis du for eksempel vil se hvilken mengde varer som selges i hver by, drar du bare Vare og antall-feltet til Rad-området og By-feltet til Kolonne-området. Når du gjør dette, blir den genererte pivottabellen som vist nedenfor:
På samme måte legger du til flere felt i kolonnen, samt verdiområdet. I det neste eksemplet har jeg lagt til et nytt beløpsfelt i verdiområdet. For å gjøre dette, dra og slipp Beløp-feltet for andre gang til verdiområdet. Du vil se at et annet Sum av beløp-felt blir opprettet, og Excel vil også fylle ut kolonnene tilsvarende. I eksemplet nedenfor har jeg endret det andre verdifeltet for å beregne antall ganger hvert element vises sammen med mengden for hver by.
Formatering av pivottabellen:
For å formatere pivottabellen, klikk på Design present in the Ribbon bar. Herfra vil du kunne konfigurere tabellen slik du vil. La meg for eksempel endre borddesignen og fjerne totalsummene i tabellen min. Jeg vil også lage rader med linje for pivottabellen.
Det er mange andre alternativer du kan prøve ut selv.
Lage et pivottabell for pivottabellene:
Pivottabeller kan brukes til å lage frekvensfordelingstabeller veldig enkelt, som kan representeres ved hjelp av pivottabeller. Så i tilfelle du vil opprette et pivotdiagram for mengdefeltet mellom nedre og øvre område, følg trinnene:
- Dra Beløp-feltet til Rad-området og igjen til Verdier-området
- Gruppere prisklassen etter dine preferanser
Velg Pivot Chart-alternativet som er tilstede i Hjem-fanen, og så vil du se et vindu som lar deg velge mellom forskjellige typer diagrammer. I eksemplet gitt nedenfor har jeg valgt Bar-typen:
Dette bringer oss til slutten av denne artikkelen om Excel Pivot Tables Tutorial. Jeg håper du er klar med alt som har blitt delt med deg. Forsikre deg om at du trener så mye som mulig og tilbakestiller opplevelsen.
Har du et spørsmål til oss? Vennligst nevn det i kommentarfeltet i denne 'Excel Pivot Tables Tutorial' -bloggen, så kommer vi tilbake til deg så snart som mulig.
For å få grundig kunnskap om trendingsteknologi sammen med de forskjellige applikasjonene, kan du registrere deg for live med 24/7 support og levetidstilgang.