Å administrere et prosjekt er ikke en enkel oppgave, og det som er mer belastende er det faktum at suksessen til prosjektet bare ligger på skuldrene til en prosjektleder. For å sikre prosjektsuksessen, Prosjektledere over hele verden ta hjelp av prosjektledelsesverktøy. Et slikt stabilt verktøy er Gantt Chart i Project Management. Gjennom denne artikkelen vil jeg introdusere deg for dette imponerende verktøyet sammen med fordelene og bruken.
Nedenfor er emnene jeg skal dekke i denne artikkelen:
- Hva er Gantt Chart i prosjektledelse?
- Historie av Gantt Chart
- Gantt-kartelementer
- Fordeler med Gantt Chart i prosjektledelse
Hva er Gantt Chart i prosjektledelse?
Et Gantt-diagram er en type stolpediagram som illustrerer en prosjektplan og viser avhengighetsforholdet mellom aktiviteter og gjeldende tidsplanstatus.
- Wikipedia
beste java ide for linux
I lekmannstilstand er Gantt-diagrammer den visuelle representasjonen av prosjektoppgavene / aktivitetene som vises mot tiden. Disse diagrammene skisserer vanligvis alle aktivitetene som utføres i et prosjekt i en systematisk rekkefølge for å representere kritiske deler av informasjonen. Denne informasjonen inkluderer hvem som er i oppdrag å gjøre hva, varigheten av hver oppgave og overlappende aktiviteter i et prosjekt. Dette er grunnen til at Gantt Chartser kjent for å være de perfekte allierte for prosjektledere da det hjelper dem med planlegging, , koordinere, spore og administrere alle oppgavene som er involvert i et prosjekt uten problemer.
Historie av Gantt Chart
Gantt Charts har hjulpet i en evighet. Ideen om stolpediagrammer ble først introdusert i 1765 av Joseph Priestly i hans 'Charts of Biography'. I 1786 la William Playfair en annen forløper for Gantt-diagrammer i sitt kommersielle og politiske atlas. Senere i 1896, Karol Adamiecki , en polsk ingeniør utviklet noe som lignet på Gantt-kartene for hans byggeprosjekt. Så et sted rundt 1910 til 1915, en amerikansk ingeniør, oppkalt Henry gantt , introduserte sin versjon av diagrammet som steg til popularitet som Gantt Chart, innen kort tid etterfulgt av masseadopsjon.I løpet av 1917-1918 ble Gantt-diagrammer brukt til sporing av håndvåpen og ammunisjon sammen med kommersielle forsendelser for første verdenskrig. Med tiden gikk Gantt Chart til et offisielt begrep, og i 1923 ble det først brukt i Wallace Clarks bok med navnet “ Gantt-diagrammet - Et arbeidsverktøy for ledelse “. Vedtakelsen av Gantt-diagrammet økte stadig og var i et bredt spekter av felt og domener. På 1980-tallet, med utviklingen av programvareindustrien, opplevde Gantt Charts en plutselig gjenoppblomstring i popularitet. Siden da har Gantt Chart blitt en av de mest ønskede programvarene av ulike prosjektledere for å overvåke og spore prosjektfremdriften.
Nå som du er klar over hvordan Gantt kartlegger ble til, la meg nå komme inn i detaljene i arbeidet med et Gantt-diagram.
Gantt-kartelementer
Et typisk Gantt-diagram består av flere elementer. Nedenfor har jeg listet opp de viktigste elementene som vil hjelpe deg med å lese Gantt-diagrammet med letthet:
algoritmer og datastrukturer i java
- Oppgaveliste: Den går loddrett ned til venstre for Gantt-diagrammet og hjelper til med å beskrive prosjektarbeidet. Du kan også organisere prosjektoppgavene i grupper og undergrupper her.
- Tidslinje: Det runs horisontalt over toppen av Gantt-diagrammet. Det representerer måneder, uker, dager og år for å holde oversikt over tiden.
- Tidslinje: Det er envertikal linje som fremhever gjeldende dato på Gantt-diagrammet.
- Barer: Dette er horientalske markører på høyre side av Gantt-diagrammet. Disse stolpene representerer oppgavene og viser fremdrift, varighet og start- og sluttdato for hver av oppgavene som er involvert i prosjektgjennomføring.
- Milepæler: Dette er ygule diamanter som vises mellom stolpene som representerer store begivenheter, datoer, beslutninger og leveranser.
- Avhengighet: Dette er de lysegrå linjene som går sammen med oppgavene som må utføres i en bestemt rekkefølge.
- Framgang: Detteer representert av % Fullført og / eller barskygge som indikerer fremdriften i prosjektarbeidet.
- Ressurs tildelt: Detterepresenterer personen eller teamet som er ansvarlig for å fullføre en oppgave
Fordeler med Gantt Chart i prosjektledelse
Som jeg har nevnt tidligere, er Gantt Charts gode hjelpemidler for prosjektledere som hjelper dem på forskjellige måter. Nedenfor har jeg listet opp de mest spennende måtene Gantt Charts gagner en prosjektleder og prosjektet også:
- Bedre gjennomsiktighet
Gantt Chart er enflott visualiserings- og prioriteringsverktøysom hjelper til med å koke ned flere oppgaver og tidslinjer i ett dokument. Det gir en komplett oversikt over det pågående prosjektet sammen med kritisk informasjon som tildelte medlemmer, rekkefølge, varighet og start- og sluttdato for aktiviteter, avhengigheter og mange flere. Gjennom Gantt-diagrammer, interessenter kan enkelt spore prosjektfremdriften mens du tar tak i de enkelte prosessene som arbeider mot prosjektets fullføring.
- Forbedret kommunikasjon
I ethvert team spiller kommunikasjon en integrert del av prosjektsuksessen. Det er en slik faktor som enten kan lage eller ødelegge den. De fleste av prosjektene mislykkes på grunn av mangel på eller upassende kommunikasjon . Dette er grunnen til at prosjektledere aktivt bruker Gantt-diagrammer som hjelper til med å erstatteerstatte daglige møter og andre statusoppdateringer med en visuell representasjon. Dette hjelper teammedlemmer til å forstå oppgavens fremdrift og tidslinjer, noe som resulterer i forbedret kommunikasjon og bedre forhold.
- Gir motivasjon
Med en tidslinje i sanntid blir teammedlemmene mer effektive. Gantt-diagrammer hjelper teammedlemmene å fokusere på sine tildelte oppgaver. Det hjelper også lagene i det hele tatt å konsentrere seg om arbeidet foran på en tidslinje for oppgaven, samt i enden av et kartsegment. Uansett kan team enkelt koble sine egne arbeidsvaner til det samlede dermed fullføre den i tide.
- Raffinert koordinering
Gantt-kartene hjelper en prosjektleder med å planlegge hendelsene på en sekvensert måte og reduserer sannsynligheten for overbelastning av teammedlemmer. Noen ganger bruker prosjektledere også noen få kombinasjoner av diagrammer for å dele opp prosjektoppgaver i mer håndterbare sett med aktiviteter. Dette forbedrer koordineringen og reduserer sjansene for prosjektfeil.
- Forbedrer kreativiteten
Med synlig prosjektets start- og sluttid kan teammedlemmer, så vel som prosjektlederen, holde oversikt over sine tildelte oppgaver og fullføre dem i tide. Dette vil gi dem god tid til å fokusere mer på oppgaven og komme med innovative ideer. Med alt på et sted kan prosjektlederen også planlegge for nye partnerskap og samarbeid.
- Forbedret tidsstyring
En av de viktigste fordelene ved å ha Gantt Chart er planlegging. Siden tid er en integrert faktor som avgjør prosjektets suksess, gir Gantt-diagrammet en enhetlig oversikt over prosjektets fremgang sammen med start- og sluttdatoer. Dette forhindrer unødvendige forsinkelser og hjelper teammedlemmene fra å bli svevet fra sin opprinnelige tidslinje. Med dette kan oppgavene enkelt prioriteres og sikre fullføring i tide.
- Bedre håndterbarhet
Et prosjekt består vanligvis av en rekke komplekse oppgaver som jobber mot det samme målet. Gantt Charts hjelper til med å sette alle disse brikkene sammen i et prosjektpuslespill og presenterer dem på en forenklet og visuell måte. Dette hjelper prosjektledere med å ta effektive beslutninger angående team, ressurser , tildele tidslinjer, distribuere oppgaver osv.
hvordan få lengde på javascript
- Større fleksibilitet
Ingenting er konstant i denne verden. Det samme gjelder også prosjektledelse der endring er en avgjørende del av prosessen. Selv med eksperter i teamet ditt, vil variasjoner sikkert skje. Dermed må en prosjektleder være forberedt på å gjøre eventuelle justeringer som er nødvendige for å holde prosjektet på sporet og fortsette mot suksess. Med Gantt Charts til din hjelp kan du enkelt reagere på uventede endringer i prosjektomfanget eller tidslinjen. Gantt-diagrammer hjelper også prosjektgruppen med å fortsette mot prosjektmålene mens du tilpasser måtene å nå dit.
Med dette kommer vi til slutten av denne artikkelen på Gantt Chart in Project Management. Jeg håper jeg var i stand til å gi deg en god del kunnskap. Hvis du vil vite mer, kan du henvise til denne lenken: .
Hvis du fant dette “Gantt Chart in Project Management ”Artikkel relevant, sjekk ut av Edureka, et pålitelig online læringsfirma med et nettverk av mer enn 250 000 fornøyde elever spredt over hele verden.
Har du et spørsmål til oss? Vennligst nevn det i kommentarfeltet til dette Gantt-diagram i prosjektledelse og vi kommer tilbake til deg.