Hva er Project Resource Management og hvordan utfører du det?

I mine tidligere artikler har jeg dekket ulike aspekter av . Siden prosjektgruppen og materielle ressurser er de viktigste katalysatorene som driver et prosjekt mot suksess, blir det derfor veldig viktig å administrere og utnytte disse ressursene riktig. I denne artikkelen vil jeg spesifikt snakke om Project Resource Management, hvordan den utføres og hva er de forskjellige prosessene som er involvert i den.

Nedenfor er emnene jeg skal dekke i denne artikkelen om prosjektressursadministrasjon:

• Hva er Project Resource Management?
• Fordeler ved ressursadministrasjon
• Prosjektressursstyringsprosesser

For å mestre alle konseptene i prosjektledelse, kan du sjekke ut den strukturerte programmet, hvor du vil bli ledet av instruktører.

La oss komme i gang.

Hva er Project Resource Management?

Project Resource Management er et av de ti kunnskapsområdene i prosjektledelsesrammeverket som utelukkende omhandler ressursene som er involvert i et prosjekt. I følge ,

For å fortsette med et prosjekt er det veldig viktig å tydelig identifisere og definere typen og mengden ressurser som kreves.Ressurs i prosjektledelse er en samlebetegnelse for fysiske ressurser og teamressurser som kreves for å fullføre den endelige leveransen. Fysiske ressurser inkluderer materialer, utstyr, fasiliteter og infrastruktur, mens teamressursene er menneskelige ressurser. For en , er det veldig viktig å forstå skillet mellom ferdighetene og kompetansene som er nødvendige for å håndtere begge typer ressurser.

Prosjektressursstyringsørger for at prosjektet gjennomføres i samsvar med omfanget og oversikten som ble definert i planleggingsfasen.Det sørger også for at de riktige ressursene er på rett sted for de rette menneskene til rett tid. Ikke bare dette, ressursforvaltning har mange andre fordeler, som jeg skal snakke om i neste avsnitt.

Fordeler ved ressursadministrasjon

1. Optimal utnyttelse av ressurser: Med en godt organisert prosjektressursadministrasjon kan du bruke prosjektressursene til det fulle potensialet deres,maksimere produktiviteten mens du sørger for at de ikke føler seg overarbeidede.
2. Øker inntektene: Med optimal ressursutnyttelse og balansert arbeidsmengde øker effektiviteten til et prosjekt som igjen resulterer i økte inntekter og suksess for et prosjekt.
3. Hjelper med å løse interne konflikter: Ressursadministrasjon hjelper med å løse alle slags interne problemer angående prosjektressursene, enten det er menneskelige ressurser eller fysiske ressurser. I prosjektgrupper er interne konflikter veldig viktige for å løse annet de kan hemme i prosjektutviklingen.
4. Unngår uforutsette hindringer: En strukturert ressursadministrasjon vil hjelpe deg med å få innsikt iressursene dine på forhånd og hjelp til å planlegge hvordan du bruker dem, og feilsøk hull eller hindringer på forhånd.
5. Forbedrer ansattes tilfredshet: Prosjektressursstyring hjelper også tydelig til å skissereriktig kompensasjon og fordeler som sikrer at de ansatte er glade og fornøyde.
6. Forbedrer ansattes ytelse: Resource Management hjelper til med å definere prosjektets ressurskrav og dermed rekruttere de riktige ressursene helt fra begynnelsen av prosjektet.
7. Hjelper i kvalitetsopplæring og utvikling: Prosjektressursstyringsteamet fokuserer utelukkende på utvikling og vekst av prosjektgruppen. Innimellom organiserer de segvurderinger for å bestemme hvilken type ferdighetstrening og programmer som kreves for utviklingen av de ansatte.
8. Bedre kontroll av budsjettet: Med effektiv ressursadministrasjon kan du enkelt unngå 'overordnet plassering' eller 'avhengighet' av ressurser som vil gi deg bedre kontroll over prosjektet ditt.
9. Bygger gjennomsiktighet: Det bygger opp et gjennomsiktig rammeverk der andre team i organisasjonen din kan se og analysere teamets båndbredde, og dermed hjelpe til med å avgjøre om teamet ditt arbeider fullt ut og er tilgjengelig for å påta seg nye prosjekter.

Prosjektressursstyringsprosesser

Dette kunnskapsområdet består av seks prosesser som er oppført nedenfor sammen med sin detaljerte forklaring:

1. Planlegg ressursforvaltning
2. Anslå aktivitetsressurser
3. Skaff deg ressurser
4. Utvikle team
5. Administrer teamet
6. Kontroll ressurser

1. Planlegg ressursforvaltning

Plan Resource Management er det første og første trinnet i prosjektressursadministrasjonen . Det involverer forskjellige aspekter som å definere prosessen med å estimere, anskaffe, administrere og bruke fysiske og menneskelige ressurser. Denne prosessen utføres vanligvis bare en gang eller på få forhåndsdefinerte punkter gjennom hele prosjektets livssyklus for å hjelpe til med å fastslå måten tilnærming og ledelsesnivå som kreves for å administrere ressurser. Disse aspektene er i stor grad påvirket av prosjektets type og kompleksitet.

Denne prosessen består av forskjellige innganger, verktøy og teknikker og utganger som jeg har listet opp i tabellen nedenfor:

2. Anslå aktivitetsressurser

Når du er ferdig med planleggingen, er neste prosess Beregn aktivitetsressurser. I denne prosessen estimeres ressursene som kreves for prosjektet sammen med deres type og mengde verktøy, utstyr, råvare og forsyninger. Denne prosessen utføres vanligvis etter bestemte tidsintervaller i hele . Med dette kan du finne ut hvilken type ressurser du trenger, i hvilke beløp og hva som skal være deres egenskaper for å fullføre prosjektet.

Det er forskjellige innganger, verktøy og teknikker og utganger involvert i denne prosessen som jeg har oppført i tabellen nedenfor:

3. Skaff deg ressurser

Erverve ressurser er den tredje prosessen med kunnskapsområde for prosjektressursadministrasjon som omhandler innsamling av ulike menneskelige ressurser, fasiliteter, verktøy og utstyr , forsyninger og råvarer som kreves for å levere prosjektet. Denne prosessen hjelper til med å skissere og styre valgprosessen av prosjektressursene og deretter tildele dem til deres spesifikke aktiviteter / oppgaver. Dermed utføres det med jevne mellomrom gjennom hele prosjektets livssyklus og hjelper til med å forhindre at du går tom for ressurser.

Denne prosessen består av forskjellige innganger, verktøy og teknikker og utganger som jeg har listet opp i tabellen nedenfor:

4. Utvikle team

Neste prosess med dette kunnskapsområdet er å Utvikle team . Som navnet antyder, konsentrerer denne prosessen seg bare om utvikling av teambinding ogtildele dem givende arbeid, fremtidige muligheter og karriereutvikling. Det hjelper med å forbedre den samlede teamytelsen ved å forbedre teammedlemmers kompetanse, interaksjoner og miljøet. Denne prosessen utføres gjennom hele livssyklus og intensiverer teamarbeid, forbedrer mellommenneskelige ferdigheter hos individene, motiverer teamet og reduserer slitasje.

Develop Team-prosessen involverer forskjellige innganger, verktøy og teknikker og utganger som jeg har oppført i tabellen nedenfor:

5. Administrer teamet

Siden prosjektgruppen er anskaffet og utviklet, er neste trinn å administrere dem. I denne prosessen overvåkes og spores hver og en av teamets ytelser, deres problemområder identifiseres og problemene løses og tilbakemeldinger blir gitt for å optimalisere prosjektytelsen. Denne prosessen utføres vanligvis i hele og hjelper til med å påvirke teamatferd, håndtere konflikter og løse bryggeproblemer.

I tabellen nedenfor har jeg listet opp de forskjellige inngangene, verktøyene og teknikkene og utgangene som er involvert i denne prosessen:

print_r i php

6. Kontrollressurser

Kontrollressurser er den siste prosessen med prosjektressursforvaltningen . I denne prosessen sørger prosjektlederne for at ressursene som er tildelt og allokert til prosjektaktivitetene er tilgjengelige, overvåker estimert bruk mot faktisk bruk og deretter tar korrigerende tiltak for å holde prosjektet på sporet. Denne prosessen er implementert gjennom hele prosjektets livssyklus og hjelper til med å sikre at de nødvendige prosjektressursene distribueres til de riktige stedene til riktig tid og frigjøres når prosjektet avsluttes.

Denne prosessen består av forskjellige innganger, verktøy og teknikker og utganger som jeg har listet opp i tabellen nedenfor:

Med dette kommer vi til slutten av denne Project Resource Management-artikkelen. Det er 10 kunnskapsområder i prosjektledelsesrammeverket, og ressursadministrasjon var bare ett av dem. Hvis du ønsker å lære mer om eller , kan du sjekke min ' også.

Hvis du fant denne artikkelen 'Project Resource Management' relevant, kan du sjekke ut av Edureka, et pålitelig online læringsfirma med et nettverk av mer enn 250 000 fornøyde elever spredt over hele verden.

Har du et spørsmål til oss? Vennligst nevn det i kommentarfeltet i denne artikkelen om prosjektressursadministrasjon, så kommer vi tilbake til deg.