Prosjektkostnadsledelse - vet hvordan du styrer budsjettene dine

Kostnad er en av de viktigste aspektene som driver et prosjekt mot suksess. Derfor er det veldig viktig å sikre at det er tilstrekkelig tilgang på midler fra de riktige kildene til riktig tid for å oppfylle alle prosjektkravene. Dermed bruke en systematisk tilnærming til å håndtere de totale kostnadskostnadene i et prosjekt, som er kjent som Project Cost Management. Gjennom denne artikkelen vil jeg gi deg en detaljert forklaring av hva som er kostnadsstyring, hvordan det gjøres og hva prosessene er involvert i.

til kraften i Java

I denne artikkelen om prosjektkostnadsstyring vil jeg ta deg gjennom følgende emner:

• Prosjektkostnadsledelse
• Fordeler med kostnadsstyring
• Prosjekter for kostnadsstyringsprosesser

Hvis du ønsker å mestre begrepene prosjektledelse, kan du sjekke ut vår strukturerte programmet, hvor du vil bli ledet av instruktører.

Prosjektkostnadsledelse

Prosjektkostnadsledelse er et av de ti kunnskapsområdene som legger grunnlaget for prosjektledelse.I følge ,

Prosjektstyring er spesielt opptatt avkostnaden for ulike ressurser som kreves for å fullføre prosjektaktivitetene. Det hjelper prosjektlederen med å forutse prosjektutgiftene og dermed ta forholdsregler for å redusere sjansene for overutgifter. Kostnadsstyring fungerer som en paraplyprosess som dekker hele , fra den første planleggingsfasen til den er ferdig og overlevert.

Kostnaden estimeres vanligvis i løpet av prosjektplanleggingsfasen og må godkjennes av den øverste ledelsen før gjennomføringen begynner. Etter hvert som prosjektet gradvis går inn i gjennomføringsfasen, blir alle utgiftene som blir sporet og dokumentert riktig for å holde utgiftene innenfor avtalt budsjett. Etter at prosjektet er fullført, blir dette dokumentet deretter brukt til å sammenligne avvikene mellom de forutsagte og de faktiske kostnadene. Disse resultatene blir videre brukt som referanser for kurateringen av kostnadsstyringsplaner og budsjett i fremtiden.

Når vi snakker om kostnad, når det gjelder prosjektledelse, kan det være fem typer kostnader:

1. Faste kostnader: Faste kostnader er den typen kostnader som er statiske og som ikke svinger gjennom hele prosjektets livssyklus.
2. Variable kostnader: Variable kostnader er kostnadene som har stor tendens til å variere avhengig av varigheten til et prosjekt.
3. Direkte kostnader: Direkte kostnader er typen utgifter som er direkte knyttet til prosjektbudsjettet.
4. Indirekte kostnad: Indirekte kostnader er de kostnadene som ikke er spesielt knyttet til prosjektet ditt, men som deles på tvers av flere prosjekter.
5. Senket kostnad: Senkede kostnader er kostnadene som allerede er pådratt, men som ikke har generert noen verdi for prosjektets mål.

Avimplementering av effektiv prosjektkostnadsstyring, vil du få en kostnadsbaseline som vil hjelpe deg med å administrere alle de ovennevnte kostnadene bedre. Det vil gi deg en skikkelig retning for bedre beslutningstaking og unngå å gå ut over prosjektbudsjettet.

I den neste delen av denne prosjektkostnadsstyringsartikkelen vil jeg diskutere fordelene du kan benytte deg av kostnadsstyring.

Fordeler med kostnadsstyring

Listen over fordeler ved å inkludere kostnadsstyring i din rammeverket er ganske langt. Jeg har plukket opp noen av de mest spennende:

• Den kontrollerer kostnadene for de spesifikke prosessene / aktivitetene som igjen hjelper til med å få kontroll over hele virksomhetskostnaden.
• Med riktig kostnadsstyring vil du være i stand til å estimere de fremtidige utgiftene nøyaktig og dermed legge vekt på å generere forventede inntekter.
• Kostnadsstyring hjelper til med å forhåndsdefinere utgiftene til alle prosjektaktivitetene som deretter opprettholdes som forretningsregistreringer.
• Det forhindrer for store utgifter på en virksomhetskomponenter og opprettholder dermed budsjettbalansen.
• Det hjelper deg med å prioritere prosjektoppgavene dine ved å begrense den økonomiske flyten. På grunn av dette vil du fokusere mer på aktivitetene som faktisk er behov for i prosjektet.
• Det reduserer også ekstrautgiftene ettersom alle utgiftene må godkjennes av lederen før de faktisk blir gjort.

Prosjekter for kostnadsstyringsprosesser

Prosjektkostnadsledelse er et av de viktigste kunnskapsområdene. Det involverer følgende fire prosesser:

1. Planlegg kostnadsstyring
2. Beregn kostnader
3. Bestem budsjett
4. Kontroller kostnader

1. Planlegg kostnadsstyring

Plan kostnadsledelse er den innledende prosessen med prosjektkostnadsledelse hvor du skal definere hvordan kostnadene for prosjektet skal estimeres, budsjetteres, styres, overvåkes og kontrolleres. Generelt brukes teknikker som WBS (Work Breakdown Structures) eller historiske data fra lignende slags prosjekter for å definere kostnadskrav til ressurser som inkluderer tid, materiale, arbeidskraft, utstyr etc.Denne prosessen gir en grov oversikt over antall ressurser som er involvert, og viser den optimale veien for å håndtere prosjektkostnadene gjennom hele . Dermed utføres planstyringsprosessen på et bestemt forhåndsdefinert tidspunkt i prosjektet.

Nedenfor har jeg listet opp de forskjellige inngangene, verktøyene og teknikkene og resultatene som er involvert i denne prosessen:

2. Anslå kostnader

Dette er den andre prosessen i prosjektstyringsplanen som hjelper til med å estimere kostnadene for ressursene som kreves for prosjektgjennomføring. Siden kostnad er en viktig variabel som sikrer prosjektsuksess, må du være veldig forsiktig når du produserer den estimerte mengden av den totale prosjektkostnaden. Gjennom hele prosjektets livssyklus utføres denne prosessen med jevne mellomrom. EN bruker ulike metoder for å beregne kostnadene avhengig av mengden tilgjengelig informasjon.

Jeg har listet opp inngangene, verktøyene og teknikkene og utdataene som er involvert i prosessen for estimering av kostnader:

3. Bestem budsjett

Bestem budsjett er den tredje prosessen i dette kunnskapsområdet der de estimerte kostnadene for individuelle aktiviteter eller oppgaver blir oppsummert for å tegne kostnadsbaselinjen. Kostnadsgrunnlaget for budsjettet inkluderer alle autoriserte midler som er essensielle for prosjektgjennomføring. Dette budsjettet inkluderer i utgangspunktet ulike beredskapsreserver mens man holder forvaltningsreservatene langt unna. Kostnadsbaseline er et autorisert tidsfaset budsjett som brukes som utgangspunkt for overvåking og beregning av prosjektets ytelse og fremdrift. Denne prosessen utføres på bestemte punkter i et prosjekt som generelt er forhåndsdefinerte.

Tabellen nedenfor inneholder de forskjellige inngangene, verktøyene og teknikkene og utgangene som er involvert i denne prosessen:

4. Kontroller kostnader

Kontrollkostnader er den siste prosessen med prosjektkostnadsledelse som primært er opptatt av måling av avvik av de faktiske kostnadene fra den foreslåtte baseline. Ulike metoder og prosedyrer er implementert her for å spore prosjektytelsen og utgiftene mot fremdriftsgraden. I mellomtiden blir alle disse avvikene registrert og sammenlignet med den faktiske kostnadsbaselinjen. Her vil kontrollkostnadsprosessen være ansvarlig for å forklare årsaken til avvik og ytterligere hjelpe prosjektlederen med å ta korrigerende tiltak for å pådra seg minimale kostnader. Det kan således konkluderes med at via kontrollkostnadsprosessen, a kan kontrollere hele prosjektutgiftene og lukke dem innenfor avtalt budsjett.

binær søkealgoritme i java

Kontrollkostnadsprosessen bruker forskjellige innganger, verktøy og teknikker og utganger, som jeg har listet opp i tabellen nedenfor:

Med dette kommer vi til slutten av denne artikkelen om prosjektkostnadsledelse. Det er 10 kunnskapsområder i prosjektledelsesrammeverket, og kostnadsstyring var bare ett av dem.Hvis du ønsker å lære mer om eller ,du kan sjekke min ' også.

Hvis du fant denne artikkelen 'Project Cost Management' relevant, kan du sjekke ut av Edureka, et pålitelig online læringsfirma med et nettverk av mer enn 250 000 fornøyde elever spredt over hele verden.

Har du et spørsmål til oss? Vennligst nevn det i kommentarfeltet i denne artikkelen om prosjektkostnadsledelse, og vi kommer tilbake til deg.