Varer, forsyninger og tjenester er drivstoffet som holder prosjektutviklingsprosessen i bevegelse. Hvis de ikke har god kvalitet eller i tilstrekkelig mengde, kan det hende at prosjektet ditt ikke lykkes. Dermed, for en , blir det nødvendig åetablere og vedlikeholde relasjoner med leverandører for å kunne kjøre et prosjekt på en jevn måte. Det er her konseptet med prosjektanskaffelsesledelse kommer inn og hjelper en prosjektleder med å levere et vellykket prosjekt. Gjennom denne artikkelen,Jeg vil gi deg et fullstendig innblikk i hvordan det gjøres og hva de forskjellige prosessene er involvert i.
Nedenfor er emnene jeg skal diskutere i denne artikkelen om ledelse av prosjektinnkjøp:
- Hva er prosjektinnkjøpsstyring?
- Fordeler ved innkjøpsstyring
- Prosjekter for håndtering av prosjektinnkjøp
For å mestre alle konseptene i prosjektledelse, kan du sjekke ut den strukturerte programmet, hvor du vil bli ledet av instruktører.
La oss komme i gang med denne artikkelen.
Hva er prosjektinnkjøpsstyring?
I følge ,
Prosjektanskaffelsesadministrasjon inkluderer prosessene som er nødvendige for å kjøpe eller anskaffe produkter, tjenester eller resultater som trengs fra utenfor prosjektgruppen
Ledelse av prosjektinnkjøp er et av de ti kunnskapsområdene som fungerer som en støttesøyle for . Hovedformålet er å etablere og opprettholde et sunt forhold til leverandørene som leverer varer og tjenester gjennom hele prosjektets livssyklus. Forholdet til leverandører er generelt etablert og legalisert gjennom kontrakter. Det sikrer at de nødvendige varene og tjenestene mottas til rett tid og kvalifiserer prosjektets kvalitetsstandarder som oppgitt av innkjøpsorganisasjonen. Dette hjelper sterkt til en jevn gjennomføring av prosjektutviklingsprosessen og sikrer at prosjektet oppfyller sine mål. Prosjektinnkjøpsledelse er også en integrert del av supply chain management.
Nå tenker du kanskje, hvordan akkurat dette fungerer! Vel, ledelse av prosjektinnkjøp følger en logisk rekkefølge der du først må identifisere hva du trenger å kontrakt og hvordan du skal gjøre det. Når det er gjort, vil neste trinn være å videresende kontraktkravet til selgerne. Når kontrakten er distribuert, begynner selgerne å by på. Nå må du velge den beste og fullføre kontrakten med dem. Når prosjektutviklingen begynner, må du kontinuerlig overvåke for å sikre at kontrakten følges riktig. Når prosjektet er fullført, må du lukke kontrakt og behandle nødvendig papirarbeid.
Så alt handlet om hvordan innkjøpsadministrasjon må gjøres. Men hva er aspektene det må inneholde for å gi en riktig retning til prosjektutviklingen?
Nedenfor har jeg kuratert en mal som en prosjektanskaffelsesplan dokumenterer:
- Den komplette listen over leveranser til det vil bli anskaffet av foreslåtte kontrakter.
- Det bør være ressursadministrasjonsstrategier som er effektive nok til å forhandle og administrere kontraktene.
- Den valgte anskaffelsesmetoden må være tydelig angitt.
- For valg av leverandører og leverandører må viktige trinn nevnes.
- Viktige trinn i prosessen for valg av leverandører og leverandører.
- En skikkelig modell for anskaffelsesfinansiering bør gis.
- Prøven på anskaffelseskontrakten må være der.
- Som referansehensikt for godkjenning og kvalitetssikring, bør risikostyring også gis.
Jeg håper du nå har god kunnskap om hva som er prosjektledelse. La oss nå gå videre med denne artikkelen og se hvordan den fordeler et prosjekt.
Fordeler ved innkjøpsstyring
Kunnskapsområdet for anskaffelsesledelse kan være til fordel for et prosjekt på mange måter. Jeg har listet opp noen få av dem:
- Det hjelper med å identifisere varene og tjenestene som trengs for å bli anskaffet for vellykket prosjektgjennomføring.
- Tilbyr en komplett liste over innkjøpsordrer og relatert problemstilling til leverandørene.
- Det gir avtalte tidsrammer og metoder for levering.
- Hjelper med å gjennomgå og anskaffe varer og tjenester fra leverandører.
- Den validerer leverandørkontrakts milepæler og godkjenner betalingen.
- Det fungerer som en referanse som hjelper til med å vurdere leverandørens ytelse i forhold til kontrakten.
- Det hjelper i å identifisere og løse problemer med leverandørens ytelse.
- Den fungerer som en kommunikasjonskanal som oppdaterer prosjektstatusen til den øverste ledelsen.
Prosjekter for håndtering av prosjektinnkjøp
Kunnskapsområdet for prosjektinnkjøpsledelse består av totalt tre prosesser, som jeg har diskutert i detalj nedenfor.
1. Planlegg innkjøpshåndtering
Plan anskaffelse ledelse er den første prosessen med prosjekt anskaffelse ledelse . I denne prosessen må du dokumentere ulike anskaffelsesbeslutninger, spesifisere anskaffelsesmetoden og identifisere potensielle og kvalitetsselgere. Denne prosessen utføres en gang i blant på de forhåndsdefinerte punktene i prosjektets livssyklus og hjelper til å avgjøre om det er behov for å anskaffe varer og tjenester utenfra. I tilfelle det er behov, hjelper det også å identifisere hvilke ressurser som skal anskaffes og når. Nødvendige varer og tjenester kan anskaffes enten internt (andre deler av prosjektorganisasjonen) eller fra eksterne (eksterne kilder).
Denne prosessen består av forskjellige innganger, verktøy og teknikker og utganger som jeg har listet opp i tabellen nedenfor:
| Innganger | Verktøy og teknikker | Utganger |
|
|
|
2. Gjennomføre anskaffelser
Den andre prosessen med prosjektanskaffelse ledelse er Gjennomføre anskaffelser . I denne prosessen blir svar fra forskjellige selgere samlet, en effektiv selger velges blant dem, og til slutt kurateres en kontrakt. Denne prosessen utføres gjennom hele prosjektet etter bestemte tidsintervaller og hjelper til med å identifisere en kvalifisert leverandør, og fortsett deretter med etableringen av de juridiske avtalene for leveringsprosessen.
Jeg har listet de involverte innganger, verktøy og teknikker og utganger av denne prosessen i tabellen nedenfor:
| Innganger | Verktøy og teknikker | Utganger |
|
|
|
3. Kontroll anskaffelser
Tredje og siste prosess med dette kunnskapsområdet er Kontroll anskaffelser . I denne prosessen håndteres de anskaffede forholdene, kontraktsytelsen overvåkes, passende justeringer og endringer blir gjort, og til slutt blir kontraktene stengt. Denne prosessen kan utføres når som helst i etter behov. Det hjelper med å sikre at ytelsen til begge involverte parter (kjøpere og selgere) er i samsvar med prosjektkravet som angitt i juridiske avtaler.
Kontrollinnkjøpsprosessen involverer forskjellige innganger, verktøy og teknikker og utganger som jeg har listet opp i tabellen nedenfor:
| Innganger | Verktøy og teknikker | Utganger |
|
|
|
Med dette kommer vi til slutten av denne Project Procurement Management-artikkelen. Det er 10 kunnskapsområder i prosjektledelsesrammeverket, og anskaffelsesledelse var bare ett av dem. Hvis du ønsker å lære mer om eller , kan du sjekke min ' også.
forholdet mellom java og javascript
Hvis du fant denne artikkelen 'Project Procurement Management' relevant, kan du sjekke ut av Edureka, et pålitelig online læringsfirma med et nettverk med mer enn 250 000 fornøyde elever spredt over hele verden.
Har du spørsmål til oss? Vennligst nevn det i kommentarseksjonen i denne artikkelen om prosjektinnkjøpshåndtering, og vi kommer tilbake til deg.