Prosjektomfangsledelse - vet hvordan du kan håndtere prosjektet effektivt

En dyktig er den som er i stand til å forstå hva alt er nødvendig og hva som ikke er, for et vellykket prosjekt. Imidlertid, bare med en god forståelse av prosjektets omfang, hjelper det ikke å lykkes, men riktig ledelse er også nødvendig for å gi et enhetlig mål til teamet. Gjennom mediet i denne artikkelen om Project Scope Management, vil jeg gi deg et fullstendig innblikk ihvordan omfangshåndtering fungerer, dens forskjellige prosesser og verktøyene som brukes i hver av dem.

Nedenfor er emnene jeg vil diskutere i denne artikkelen om prosjektintegrasjonsledelse:

• Prosjektomfangsstyring
• Fordeler med omfangsstyring
• Prosjekter for håndtering av prosjektomfang

Hvis du ønsker å mestre prosjektledelse og bli en prosjektleder, kan du sjekke ut vår instruktørledede hvor disse temaene blir dekket i dybden.

La oss komme i gang med artikkelen vår.

Prosjektomfangsstyring

typer sett i java

I prosjektledelse kan det henvises til et omfang i to henseender Produktomfang og Prosjektomfang. Produktomfang refererer til de forskjelligefunksjoner og funksjoner som hjelper til med å karakterisere et produkt eller en tjeneste mens et prosjektomfang refererer tilarbeidet som må til for å levere produktet. Her vil vi kun konsentrere oss om prosjektomfanget. Omfanget er dokumentert i a omfangserklæring , som er en integrert del av en hvilken som helst prosjektplan.

Iht :

Project Scope Management er et av de viktigste kunnskapsområdene i rammeverk, der arbeidet som kreves for en vellykket levering av prosjekt og tjenester beregnes. Med unødvendig arbeid ute av veien vil du kunne fokusere mer på de aktuelle oppgavene og forhindre sløsing med arbeid, krefter, tid og kostnader. Derfor med en effektiv plan for omfangshåndtering vil prosjektets kvalitet og effektivitet øke drastisk. Prosjektomfangsstyring vil avhenge av to aspekter:

1. Prosjektets målsetting
2. Definisjon av prosjektets mål

Men hvis du fortsetter med prosjektutviklingen din uten en ordentlig omfangsstyringsplan, kan du påvirke prosjektet ditt alvorlig. I neste del av denne artikkelen om prosjektledelsestyring vil jeg diskutere noen fordeler med å ha god omfangsstyring.

Fordeler med omfangsstyring

Nedenfor har jeg listet opp de viktigste fordelene ved å ha riktig omfangsstyring integrert i prosjektledelsen din:

• Det hjelper med å kutte ned prosjektkostnader og tid ved å prioritere og redusere ad hoc-arbeidet
• Det validerer tillegg på arbeidsforespørsler ved å utføre en kvantitativ analyse av dem
• Det hjelper til med å unngå uforanderlige kravforespørsler
• Med riktig omfangshåndtering er det veldig færre sjanser for at du overskrider prosjektbudsjettet
• Det sørger også for at prosjektutviklingen er i rute og går mot det avtalte målet
• Det hjelper prosjektlederne med å fordele arbeidet likt blant teammedlemmene og øke teamets entusiasme

Prosjekter for håndtering av prosjektomfang

Hele kunnskapsområdet for prosjektomfangsstyring er videre delt inn i mindre prosesser som fungerer somtilgangspunkter for å ha bedre kontroll over prosjektet. Hver av disse prosessene utgjør en integrert del av prosjektomfangsstyringen og bidrar til prosjektsuksess.Disse prosessene er:

Plan omfangsstyring

Planlegging er den aller første prosessen med prosjektomfangsstyring der vi dokumenterer hvordan vi skal definere, validere og kontrollere prosjektet og produktomfanget. Dette fungerer som en veiledning for prosjektledere som gir dem en retning om hvordan de skal håndtere omfanget gjennom hele prosjektets livssyklus. Den utføres på noen spesifikke eller forhåndsdefinerte punkter under prosjektutviklingen.Det er forskjellige innganger, verktøy og teknikker og utganger involvert i denne prosessen som er oppført i tabellen nedenfor:

Samle krav

Denne prosessen med kravinnsamling er opptatt av interessentens krav og ønsker. Her sørger prosjektlederen for at hver forventning fra alle interessentene blir oppfylt, og deretter kuraterer et dokument med alle detaljer om dem. Nødvendige data samles inn via ulike aktiviteter som intervjuer, undersøkelser, fokusgrupper osv. Det hjelper til med å forhindre unødvendige komplikasjoner gjennom hele prosjektutviklingen.

Tabellen nedenfor illustrerer ulike innganger, verktøy, teknikker og utdata involvert i denne prosessen:

Definer omfang

Nå som du har en klar forståelse av forventningene fra prosjektet, er neste trinn å definere omfanget. Her vil du gi en detaljert beskrivelse av prosjekt og produkt. Det vil hjelpe teamet ditt til å få en bedre ide om hva som ligger innenfor og utenfor prosjektets omfang.

Tabellen nedenfor illustrerer ulike innganger, verktøy, teknikker og utdata involvert i denne prosessen:

Opprett WBS

Når du har fullstendig liste over må og ikke må, må du nå opprette arbeidsnedbrytningsstrukturen. Å lage WBS vil hjelpe deg med å adskille de endelige resultatene av prosjektet og arbeidet i mindre enheter. Mindre biter eller komponenter er lettere å håndtere og gir et strukturert rammeverk for resultatene.

Valider omfang

Ved å definere omfanget og lage WBS får du det grunnleggende rammeverket for de leveransene du trenger å jobbe med. Men for at leveransene skal ta form, må du sette dette rammeverket i funksjonen. Det vil sikre at det ikke er noen forvirring angående den endelige leveransen, og når tiden kommer, har du en formell prosess for avmelding. Denne prosessen utføres på noen få forhåndsdefinerte punkter i løpet av prosjektets livssyklus for å øke sannsynligheten for aksept av endelig produksjon og tjenester.

Tabellen nedenfor illustrerer ulike innganger, verktøy, teknikker og utdata involvert i denne prosessen:

Kontrollomfang

Kontrollerende omfang er den siste prosessen i prosjektomfangsstyringen der du trenger å overvåke prosjektets fremdriftsstatus sammen med å administrere endringene i omfanget. Denne prosessen utføres gjennom hele prosjektets livssyklus og hjelper til med å opprettholde omfanget av baseline. Videre hjelper det også å vurdere at prosjektet leverer de lovede resultatene.

Tabellen nedenfor illustrerer ulike innganger, verktøy, teknikker og utdata involvert i denne prosessen:

Dette fører oss til slutten av denne artikkelen om prosjektomfangsstyring. Denne bloggen dekket bare en prosess involvert i prosjektledelse. Hvis du ønsker å lære mer om eller du kan sjekke de andre artiklene mine også.

Prosjektomfangsstyring | PMP-sertifiseringstrening | Edureka

Hvis du fant dette “Project Scope Management ”Artikkel relevant, sjekk ut av Edureka, et pålitelig online læringsfirma med et nettverk med mer enn 250 000 fornøyde elever spredt over hele verden.

Har du spørsmål til oss? Vennligst nevn det i kommentarfeltet til dette Project Scope Management artikkel og vi kommer tilbake til deg.