Hvordan utføre prosjektintegrasjonsadministrasjon for å sikre suksess

Prosjektledelse er et komplekst rammeverk som er bygget opp rundt en rekke aktiviteter og prosesser som ligger som puslespillbitene. Prosjektintegrasjonsledelse hjelper med å sette alle disse delene sammen i en sammenhengende helhet og sikre suksessen til et prosjekt. Gjennom mediet i denne artikkelen om ledelse av prosjektintegrasjon, vil jeg prøve å gi deg et fullstendig innblikk i hvordan integrasjonsledelse fungerer, dens forskjellige prosesser og verktøyene som brukes i hver av dem.

Nedenfor er emnene jeg vil diskutere i denne artikkelen om ledelse av prosjektintegrasjon:

• Prosjektintegrasjonsledelse
• Behov for integrasjonsledelse
• Prosjekter for integrering av prosjektintegrasjon

Hvis du ønsker å mestre begrepene prosjektledelse og bli en prosjektleder, kan du sjekke ut vår instruktørledede hvor disse temaene blir dekket i dybden.

For nå, la oss komme i gang med artikkelen vår.

Prosjektintegrasjonsledelse

I følge ,

Prosjektintegrasjonsledelse er det første kunnskapsområdet i prosjektledelsesrammeverket som hjelper til med å opprettholde stabiliteten i prosjektet. Den berører alle fasene av - initiering, planlegging, utførelse, overvåkingskontroll og lukking. Dette betyr at integrasjonsledelsen hjelper en prosjektleder med å holde et våkent øye med de forskjellige prosedyrene som utføres gjennom hele prosjektets livssyklus helt fra initiering til avslutning.

For en , å ha riktig integrasjonsstyringsplan er veldig avgjørende, da det vil sikre at heleteamet jobber mot et felles mål mens de holder seg innenfor den gitte tidsrammen, omfanget og budsjettet for vellykket prosjektgjennomføring.

Behov for integrasjonsledelse

• Integrasjonsledelse sørger for at forfallsdatoene for ulike leveranser av prosjektet, dets livssyklus og fordelingsstyringsplanen er godt tilpasset.
• For å oppnå prosjektmålene gir den en velorganisert styringsplan som synkroniserer forskjellige prosesser perfekt.
• Det hjelper med å administrere og kontrollere ytelsen og endringene som kreves i aktivitetene / oppgavene til prosjektledelsen.
• Den koordinerer beslutningene om viktige endringer som påvirker prosjektet.
• Integrasjonsledelse måler og overvåker prosjektets fremgang ved å ta de nødvendige skritt for å oppnå målene.
• Det spiller en viktig rolle i å samle inn data om de oppnådde resultatene, analysere den for ytterligere innsikt og deretter formidle den til relevante interessenter.
• Med riktig integrasjonsadministrasjon vil du kunne fullføre alle oppgavene knyttet til prosjektet jevnt og offisielt lukke hver fase, kontrakt, prosjektet som helhet og frigjøre ressursene.
• Hjelper med å koordinere og synkroniserefaseoverganger når det er nødvendig.

Prosjekter for integrering av prosjektintegrasjon

Hele kunnskapsområdet for prosjektintegrasjonsledelse er videre delt inn i mindre prosesser som fungerer somtilgangspunkter for prosjektlederen. Hver av disse prosessene er en integrert del av prosjektintegrasjonsledelsen og bidrar til prosjektsuksess.Disse prosessene er:

1. 1. Utvikle prosjekt Charter
   2. Utvikle prosjektledelsesplan
   3. Direkte og administrere prosjektarbeid
   4. Administrer prosjektkunnskap
   5. Overvåke og kontrollere prosjektarbeid
   6. Utfør integrert endringskontroll
   7. Lukk prosjektet

La meg nå dykke dypere inn i hver av disse prosessene og forklare forskjellige innganger, utganger og verktøy som brukes i de respektive prosessene.

hvordan lage en klasse singleton

1. Utvikle prosjektcharter

I denne prosessen utvikles formelt et dokument som vil autorisere eksistensen av et prosjekt. Det er veldig viktig å lage en prosjektcharter før du begynner med prosjektgjennomføringen, da dette charteret vil gi en trinnvis leveringsplan. Med utviklingen av charteret får prosjektlederen autoritet over ulike ressurser som brukes på prosjektaktivitetene.Ved å utvikle prosjektcharteret vil du kunne etablere en direkte kobling mellom organisasjonsmålene og det gjennomførte prosjektet. Det vil også tjene som formell dokumentasjon for prosjektet som en organisasjon kan bruke for å legitimere sin forpliktelse overfor prosjektet og overbevise interessentene om å støtte prosjektet.

Prosessen med å utvikle et prosjektcharter inkluderer vanligvis følgende punkter:

• Prosjektvisjon: Prosjektvisjonen definerer i utgangspunktet det overordnede målet for prosjektet, som inkluderer klare visjoner og oppdrag for prosjektet, effekten av prosjektet på organisasjonen og den endelige leveransen.
• Prosjektorganisasjon: Neste er å spesifisererollene og ansvaret til hele teamet som deltar i prosjektutviklingen som vil inkludere alle som starter fra de aktuelle interessentene, deres forhold til prosjektet, interne og eksterne menneskelige ressurser og kundene.
• Gjennomføring: Etter prosjektorganisasjonen er neste trinn å lage enimplementeringsplan. Denne planen vil holde kundene og interessentene oppdatert om viktige milepæler, endringer eller oppdateringer i prosjektforløp og tydelige avhengigheter mot prosjektgjennomføring.
• Risikostyring: Å utføre risikostyring er veldig viktig da det vil jegtannleg eventuelle potensielle risikoer eller bekymringsområder som kan hemme en jevn levering av prosjektet.

Ulike innganger, verktøy, teknikker og utdata involvert i denne prosessen er oppført i tabellen nedenfor:

2. Utvikle prosjektledelsesplan

Prosessen med å utvikle en prosjektstyringsplan inkluderer å definere, utarbeide og koordinere andre plankomponenter for til slutt å integrere dem i prosjektledelsesrammen. Hovedfordelen med å utvikle en prosjektledelsesplan er at den fungerer som et veikart for alle teammedlemmene. Det gir dem en retning å gå videre, mot et enhetlig mål for vellykket prosjektleveranse.

Denne prosjektledelsesplanen består av få aspekter:

• Et første brainstorming-møte: Gjennom dette møtet blir de viktigste interessentene samlet for å diskutere protokollen fra prosjektet. Dette viser seg å være en effektiv måte å starte den aller første prosessen med prosjektledelsens livssyklus, dvs. planlegging mens man bygger tillit blant teamets medlemmer i prosjektet.
• Forklaring av overordnede prosjektmål til interessenter: Til tross for at man har en prosjektledelsesplan, er endring uunngåelig, og en prosjektleder må erkjenne dette. Gjennom dette prosjektet er det noen modifikasjoner og endringer som kommer til å skje for å justere og overvinne de uforutsigbare problemene.
• Plikter for teammedlemmer og interessenter: I tillegg til å få prosjektet i gang, er det veldig viktig å avgjøre blant interessentene, hvem som skal være ansvarlige for å godkjenne de ulike aspektene av prosjektplanen.
• En omfangserklæring: Omfangserklæringen hjelper til med å sikre sponsingen og spesifisere prosjektresultatene for å forhindre enhver form for feilkommunikasjon og forene teamet.
• Utvikle grunnlinjer: Før du går inn i utviklingsfasen av prosjektet, er det veldig viktig å sette grunnlinjen for ulike aspekter som kostnad, ressurser, tidsplaner, leverbare etc.
• Lag en bemanningsplan: Bemanningsplan er en tidslinje som indikerer tiden og varigheten hver av menneskelige ressurser vil være involvert i prosjektet.
• Analyser risikoer: Det vil bidra til å vurdere og redusere de potensielle risikoene og dermed sikre at prosjektkvaliteten forblir intakt.
• Utvikle en kommunikasjonsplan: Riktig kommunikasjonsplan gir en struktur til de ansatte der teammedlemmene får tildelt riktige kommunikasjonspunkter for å rapportere sine problemer og fremgang.

Ulike innganger, verktøy, teknikker og utdata involvert i denne prosessen er oppført i tabellen nedenfor:

3. Direkte og administrere prosjektarbeid

I henhold til prosjektstyringsplanen hjelper denne prosessen med å lede og styre prosjektarbeidet og gjøre nødvendige endringer for å nå det lovte målet. Med riktig retning og styring av prosjektet øker sannsynligheten for prosjektsuksess samtidig som den leverbare kvaliteten økes.

Denne prosessen følges gjennom hele prosjektets livssyklus og består hovedsakelig av følgende aspekter:

• Godkjente endringsforespørsler: Eventuelle autoriserte endringer som kreves / etterspørres i prosjektets plan, omfang, kostnad eller tidsplan dokumenteres på en systematisk måte.
• Industrielle miljøfaktorer: Spore alle typer interne eller eksterne faktorer som kan påvirke det endelige resultatet positivt eller negativt. Disse faktorene kan omfatte markedstilstand, infrastruktur, organisasjonskultur eller prosjektstyringsplan.
• Organisatoriske prosessmidler: Sammen med faktorene må organisasjonsmidler som policyer, prosedyrer, formelle og uformelle planer, historisk informasjon osv., Som kan påvirke den endelige leveransen, spores og vurderes ordentlig.

Ulike innganger, verktøysteknikker og utdataene som er involvert i denne prosessen er oppført i tabellen nedenfor:

4. Administrer prosjektkunnskap

Styring av prosjektkunnskapen er svært nødvendig for å oppnå det lovede prosjektmålet og ytterligere bidra til fremtidig læring og referanser. Det gjøres først og fremst ved å bruke historiske eller eksisterende organisasjonsdata og kurere ny kunnskap. Dette hjelper hovedsakelig med å utnytte organisasjonskunnskapen og forbedre prosjektresultatene.

Denne prosessen følges gjennom hele prosjektets livssyklus som involverer forskjellige innganger, verktøy, teknikker og utgangene:

5. Overvåke og kontrollere prosjektarbeid

For å oppnå ytelsesmålene som definert i plan, implementeres denne prosessen. I bil- og kontrollprosessen blir prosjektet sporet, gjennomgått, og den samlede fremdriften rapporteres som gjør det mulig for interessentene å få den nøyaktige ideen om prosjekttilstanden. Denne prosessen utføres gjennom hele prosjektets livssyklus og fungerer som en veiledning for prosjektlederen for å sikre at prosjektet er i rute. Få av aspektene ved denne prosessen er:

• Gi konsekvente oppdateringer: Regelmessige ytelsesrapporter og prosjektstatusoppdatering er veldig nødvendig for å få prosjektet til å lykkes riktig.
• Gå tilbake til omfangserklæringen: Fra tid til annen, gjennomgå prosjektetscope hjelper en prosjektleder med å sikre at modifiseringene blir bevart.
• Kontroll grunnlinjer: Basislinjene som ble lovet i begynnelsen av prosjektet, må følges nøye, og hvis noen endringer blir introdusert, må de dokumenteres i detalj. Dette vil senere bidra til å holde teamet i fokus og på sporet.
• Fokus på kvalitetskontroll: Kvalitetskontroll er en viktig pilar i suksess for prosjektet og må ikke utføres mildt. Derfor er det veldig viktig for en prosjektleder å utføre en konstant evaluering av ulike prosjektkomponenter for å sikre effektiviteten.
• Overvåke og kontrollere risiko: Separat prosess for risikoovervåking og kontroll er veldig nødvendig, da risiko er noe som kan resultere i prosjektfeil eller avvik fra det opprinnelige utfallet. Evaluering av nye risikoer gjennom hvert prosjektstadium hjelper dermed tidlig oppdagelse av potensiell risiko / trussel og reduserer den på forhånd.

Ulike innganger, verktøy, teknikker og utdata involvert i denne prosessen er oppført i tabellen nedenfor:

6. Utfør integrert endringskontroll

Denne prosessen utføres for å kontrollere de ulike endringsforespørslene som mottas gjennom prosjektets livssyklus. Her gjennomgås alle endringsforespørsler, godkjente endringer, modifikasjoner av den endelige leveransen, prosjektdokumenter, prosjektstyringsplan etc. Å utføre denne prosessen hjelper til med å beholde et integrert dokument som inneholder endringslisten, samtidig som man vurderer de samlede risikoene som kan oppstå på grunn av de nye endringene.

Ulike innganger, verktøy, teknikker og utdata involvert i denne prosessen er oppført i tabellen nedenfor:

7. Lukk prosjektet

Dette er den endelige prosessen med prosjektintegrasjonsledelse, der de ulike prosjektaktivitetene, fasene og kontraktene blir avsluttet. Det gir et kontrollert miljø der prosjektet med hell kan pakkes inn. Avslutningsprosessen inkluderer aktiviteter som bevaring av prosjektinformasjonen, fullføring av planlagt arbeid, frigjøring av involverte ressurser etc.

Ulike innganger, verktøysteknikker og utdata involvert i denne prosessen er oppført i tabellen nedenfor:

Dette bringer oss til slutten av denne artikkelen om Management Management. Håper det hjalp til med å øke verdien til din kunnskap. Hvis du ønsker å lære mer om eller du kan også sjekke de andre artiklene mine.

Hvis du fant denne “Project Integration Management ”Artikkel relevant, sjekk ut av Edureka, et pålitelig online læringsfirma med et nettverk av mer enn 250 000 fornøyde elever spredt over hele verden.

Har du et spørsmål til oss? Vennligst nevn det i kommentarfeltet til dette Project Integration Management artikkel og vi kommer tilbake til deg.